小规模纳税人通常每季度报告一次，因此在报告时，他们也每季度报告一次。当按季度报告时，需要申报国家税，增值税，公司所得税和财务报表。需要申报地方税，附加税（包括城市维护和建筑税，教育附加费和地方教育附加费在内的附加税）都按季度申报。
除个人所得税外，必须每月申报一次地方税。
具体的税收流程如下：（以山东省国家税收为例）
1.在线找到相应的税收报告平台，然后单击进入；
2.打开官方网站后，输入帐号和密码并登录；
3.选中要在主页上声明的项目，单击左侧的“我的权限”，然后选择“小规模纳税人的增值税声明”；
4.单击声明表（表4）中随附的信息，根据您的个人需要填写所需信息，然后保存；
5.单击纳税申报表所附材料下方的“增值税纳税申报表（适用于小规模增值税纳税人）”（表4）。在“应税商品和服务税”栏中填入要报告的税号；
6.点击下面的“保存”；
7.最后，单击“确认声明”选项。确认正确性后，单击“确认声明”。
小规模纳税人，是指年销售额低于规定标准，会计核算不健全，不能按规定提交会计数据，采用简单方法收取增值税的纳税人。具体来说，符合以下条件之一的是小规模纳税人：
（1）年应税销售额在100万元以下的工业企业。工业企业是指从事商品生产，加工，修理和修理的企业和企业单位，包括主要从事工业生产，也从事商品批发和零售的企业和企业单位。
（二）年应税销售额在180万元以下的商业企业。商业企业，是指从事商品批发，零售等商业活动的企业和企业单位，包括主要从事商品的批发和零售以及工业生产的企业和企业单位。
此外，还有三种类型的纳税人也被视为小规模纳税人：即年销售额超过小规模纳税人税收标准的个人（不包括个体经营者）；非企业单位；很少具有应税行为的企业。