内部凭证是企业用来计算成本，费用，损失和其他费用的原始会计凭证。内部凭证的填写和使用应符合国家会计法律法规的有关规定。
外部凭证是指从其他单位和个人获得的凭证，用于在企业从事业务活动和其他事项时证明其支出的发生，这些事项包括但不限于发票（包括纸质发票和电子发票）和财务票据，纳税凭证，收据凭证，分割单等。
1，自2010年7月1日起，企业拨付的工会经费不得超过工资总额的2％，并应由《工会经费收入专项收入》扣除企业所得税税前由工会组织发布。
第二，根据国家税务总局关于征集税务机关收取的工会经费证据的税前扣除证据问题的公告100（国家税务总局公告，2011年第30号）：在委托税务机关代收工会经费的地区，企业也可以根据合法，有效的工会经费收取凭证，在征税前从工会扣除工会经费。
由于税务机关在收取工会资金时无法发出“收取工会资金和收入的收据”，因此在实际收款过程中，有必要获得“收取工会总收据”资金”由国家税务局发出。税前扣除
（1）发票
这些类型的账单包括特殊发票，普通发票和专业发票（此类发票在实践中已经很少见，例如银行的利息结算文件），属于增值税和营业税征收范围内的支出，而纳税人都是尝试获取税务机关出具的发票，这种证明是减税前的主要证明。
（两个）表
最常见的是“工资表”。由于《所得税法》强调实际付款，因此最好具有收款人的签名或银行付款证明，劳动合同等，以证明业务支出是真实的。显然，不可能获得工资支出的发票。
（3）签署收据
这种类型的支出主要在海外支付。考虑到大多数海外国家和地区没有发票，这种支出只能基于已签署的海外单位或个人收据作为合法有效证据。税务机关对收据有疑问的，可以要求其提供外国公证机构的确认书。这可以参考本文第5条的规定。
（4）行程
航空运输电子机票暂时使用“航空运输电子机票路线”作为乘客购买电子机票的付款凭证或报销凭证。该行程包含在税务部门的发票管理中，由国家税务总局制作。
（5）付款信
主要有税收帐簿，社会保险费特别付款书和一般非税收收入帐簿等，它们是税收，社会保险费和非税收收入支出的重要证据。
（6）收据和注释
主要是财务收据和捐赠账单。这些法案由财务部门制作，并由行政机构和公益单位使用。它们也是法律法案。
（VII）其他证书
除了上述文件外，还有其他一些文件证明业务确实发生了。它们通常只是辅助功能。但是，如果业务支出的性质使得无法获得上述账单，则可以将其用作法律文件。商业：
1.违约金和赔偿费用
如果违约金不属于另一方的非现金增值税或营业税收入，导致无法开具增值税或营业税发票，则有关付款凭证，证明支出的补偿协议，收据等可视为合法证书。与税务机关发生争议时，您可以提供证据证明该业务不属于增值税和营业税范围，并且您无法获得发票。
2.法院判决，调解，仲裁等产生的费用
这类支出的纳税人已获得法院判决，裁定，调解，仲裁裁决和经过公证的债权文件。这些文件仅证明法律事实，例如法院裁定另一方在赔偿某项财产。它证明了另一方的房地产应负有您的债务，并且不能用作依据该判断将其贷记为房地产的基础。另一方应向您赔偿不动产，并应向您开具不动产转让发票。这时，如果对方不给您开票，很容易导致税务公司之间发生纠纷。
实际上，一些税务机关认识到这些判决和裁定是法律文件，可以作为
税前扣除的基础，但也有相当多的税务机关不认为这是合法的税前扣除证书。与税务机关讨论时，纳税人可以将本条第一条和第五条的规定作为辩论的依据。