可以报销并计入管理费用。当然，销售人员通常只偿还电话费，基本上所有这些都包含在销售费用中。
如果单位补贴的电话费和交通费需要缴纳个人所得税，则用发票退还时，一般不用缴纳个人所得税。
这取决于如何支付电话费。如果它与工资一起支付，则必须缴税。如果以费用报销的名义发行，则无需缴税。