从银行或超级市场购买商户卡时可以开具发票，发票内容：食品，清洁用品，办公费用等可以用作费用或福利费用。如果金额较大，您可以索取更多发票并单独写内容。
1.购买日常办公用品
【情况1】
小型一家公司最近需要购买一批办公用品。申请财务时，财务人员给了他1500元，用于购买购物卡，并表示将来会将该购物卡作为服务项目购买。然后，如下准备会计分录：
应计
借：其他应收款购物卡至1500
贷款：银行存款1500
确认用于购买办公用品后
借款：行政费用-办公费用1500
贷款：其他应收款购物卡1500
其次，为了员工利益
【案例2】
小B购买了25张面值为3000元的购物卡作为员工福利。由于购物数量众多，购物中心提供了25％的折扣，因此购买购物卡的费用为56250元。然后，如下准备会计分录：
借款：其他应收款购物卡56250
贷款：银行存款56250发出
时
借：向智道员工支付福利费56 250
贷款：其他应收款购物卡56250
第三，它用作公司客户的礼物
【案例3】
一家小型C公司购买了一张8000元的购物卡，并将其作为新年礼物送给客户。然后，如下准备会计分录：
借：其他应收款购物卡8 000
贷款：银行存款8000
给予时
借款：管理费用-商业娱乐8 000
贷款：其他应收款购物卡8 000
1.在确定特定用途之前，应将购买的购物卡过帐至“其他应收款”或“预付帐户”。借款：其他应收款-购物卡贷款：银行存款。企业购买预付卡时，只能从卡销售商或支付机构获得普通发票，而不能获得特殊发票。该项目为“预售卡充值”；购买者和实际消费者在整个过程中只能获得一次增值税。对于普通发票，在购买卡时会获得带有“未发生销售的非应税项目”代码601的增值税普通发票“预付卡的销售和充值”，并且不允许再次获取增值税发票。在消费期间。由于它是非应税项目，因此不会显示发票收据列的税率，也没有相应的税额。因此，公司为员工的新年福利而购买的购物卡只能获得一般的增值税发票，而不能获得特殊的增值税发票。同时，不能从销项税中扣除用于集体福利的进项税。
2.购物卡用作端午节的福利，分发给本单位的员工，属于员工福利费。借款：应付职工薪酬福利费贷款：其他应收款购物卡发给员工的购物卡应包括在月薪预提个人所得税中。《中华人民共和国个人所得税法实施条例》规定，工资性收入是指工资，薪金，奖金，年终工资增长，劳动红利，津贴，补贴，就业或取得的就业。由个人就业或就业。相关其他收入。因此，公司以购物卡的形式支付的假期福利属于雇员因受雇或受雇而获得的收入，应计入工资和预扣税中，并缴纳个人所得税。
3.如果购物卡公司将其用于娱乐并将其提供给客户，则是商业娱乐费用。借款：行政费用-商务招待贷款：其他应收款-购物卡。以前用于购物的购物卡公司需要根据“其他收入”项预扣并支付20％的个人所得税。企业在下列情况之一向个人赠送礼物的，取得收入的个人应当依法缴纳个人所得税。企业在年会，座谈会，庆典等活动中向单位以外的个人赠送礼物。根据“其他收入”项目，应按20％的税率全额缴纳个人所得税。
购物卡购物卡也称为预付卡。
单一用途的卡有两种类型（仅用于特定地点的消费，例如由超市发行的预付卡，并且仅用于超市的消费）多功能卡（可在授权的特殊商家处使用，例如子和新聪明等）
更改预付卡阵营后的政策是这样的
2016年8月，国家税务总局关于试点征收和管理若干问题的公告（2016年第53号）就增值税的这种交易方式做了澄清。主要规定是：
1.从购物卡销售中获得的预收款不支付增值税，但可以开具普通的增值税发票（商品名称为“预付卡销售卡”或“预付卡充值”），以及没有增值税专用发票。
2.收款和结算业务从卡销售中获得的手续费，结算费，服务费，管理费和其他收入，应按照现行规定加征增值税，并计入相关价值可能会收取服务费和服务费等附加费税收特别票。-如果卡的卖方与货物的卖方不是同一单位；卡卖家的服务收入应加收6％的增值税。
3.当使用购物卡购买商品或服务时，商品或服务的卖方应按照规定支付增值税，并且不得开具增值税发票。
购物卡有哪些税收风险？
1.功能强大的“金税三相”系统将监视您的公司首次购买大额购物卡的情况。它是干什么用的？大量突然和异常增加的成本很容易带来预警评估的风险！
2.这笔费用实际上并未发生，有可能无法在公司所得税前扣除；
3.如果将购买的购物卡用于发放员工，则这是一项福利费用，并且有代扣代缴个人所得税的风险；
4.如果将购买的购物卡用作礼物，则是商务娱乐费，并且有代扣代缴20％个人所得税的风险，也有商业贿赂的风险，贿赂和贿赂！
信用卡应如何入账？
：当公司从超市购买购物卡时：借入：预付贷款：银行存款注：由于尚未使用购物卡，因此超市无需支付增值税；超市可以向公司开具一般增值税发票，但不能开具增值税特别税发票。一般发票税率栏应显示为“不征税”。
当公司用卡消费时：借入：管理费用，固定资产等（根据列出帐户的实际支出）
贷款：预付款帐户注意：由于购买购物卡时已开具发票，因此公司无法使用购物卡购买办公用品或固定资产来抵扣增值税，这会增加公司的购买成本。
当公司向员工发放购物卡作为福利时：
借款：行政费用-福利费贷款：应付职工薪酬-职工福利
借款：应付职工薪酬-职工福利贷款：预付款
注：公司向员工发行购物卡，并应结合当月工资计算并缴纳个人所得税。如果福利费超过年薪总额的14％，超出部分也将加税。
当公司向客户出示购物卡时：
借款：行政费用-商业娱乐费贷款：预付帐户
注：公司将根据商务招待费将购物卡交给客户进行税收处理，该费用只能在税前扣除实际发生额的60％，且不得超过营业额的五分之一年度收入，多余部分也需要调整增加。同时放弃客户的行为要求公司对其他收入预扣20％的个人所得税。