首先向税务机关或您自己的管理员提出申请，并根据需要提供利润表和相关材料。填写退税申请表，盖章，然后发送到税务厅，先做补充声明，然后进行差额退税。
必须先与税务管理者沟通具体步骤，某些步骤将不予退还，以便在下一个时期内少付累积费用。
企业所得税结算和退税的程序和信息要求：
纳税人应在次年5月底前向主管税务局提交退税申请，并提供以下信息：
1.“退税申请批准表”；
2.纳税证明和其他纳税证明的正本和副本；
3.纳税人的海关声明，最终所得税申报表和年度纳税申报表的原件和复印件；
4.纳税人的书面申请或其他说明材料。
根据《企业所得税清缴管理办法》（国税发〔2009〕79号）第11条，纳税人在该纳税年度内预缴的企业所得税额少于该税额的，应付账款预付税款超过应纳税额的，由主管税务机关按照有关规定及时办理退税，或者由纳税人清算应纳税所得额后的第二年缴纳。缴纳企业所得税。
发现超额付款后，企业可以携带三份“退税申请批准书”（加盖公章），预付税的纳税证明，应纳税额和实际税额副本。税有关情况的信息，银行开户许可证以及负责人身份证的复印件。直接去税务厅申请退税。通常，可以在30个工作日内将多缴的税款退还至公司帐户。请向您的主管税务机关咨询具体的退税处理时间。
《税收管理法》规定，纳税人应当缴纳超过应纳税额的已缴税款，税务机关发现后应立即返还。
如果纳税人在清算和缴纳税款之日起3年内发现，可以要求税务机关退还多缴的税款，并在同一期间增加银行存款的利息。税务机关核实后应立即退还。从库房退还的库房，应按照有关库房管理规定归还。
退税的具体程序为：
（1）企业应一式三份到主管税务机关领取“退税申请表”，并按要求填写。
（2）将“退税申请表”提交给主管税务机关进行审核；
（3）主管税务机关提交县级以上县级税务机关批准；
（4）将批准文件退还给主管税务机关和纳税人；
（5）主管税务机关应根据已批准的“退税申请表”填写“退税表”，并将其提交给国家财政部以供审查和退款。
企业应注意退还所得税：
（1）退还预付所得税不会增加同期的银行存款利息；
（2）当企业同时拥有应退税款和应交税款时，税务机关通常会在扣除企业所欠税款后退还余额。