《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》（国家税务总局2011年第34号公告）明确了扣除企业职工衣着费的问题：“企业由企业统一准备，根据工作性质和特点要求员工根据《实施条例》第二十七条的规定，统一着装工作中发生的工作服费用可以在扣除税款后作为企业的合理支出。 ”
满足上述条件的服装成本，例如银行为员工购买的公司制服，以及要求员工在工作时穿着统一的服装，以及公司提供的其他工作条件（工作设备，工具，办公用品） ，无需个人代扣所得税。但是，单位以现金或实际报销的方式向员工支付的服装费应计入员工的月薪中，以计算预扣个人所得税。
员工服装费用增值税的处理方法：
与生产和经营有关的费用已获得增值税专用发票，可以从进项税额中扣除。如果员工的服装是变相福利，则不得扣除应税收入。
根据《辽宁省地方税务局关于锦州商业银行是否发行服务性服装发行个人所得税的批复》（辽地税函[2001] 64号）：“ 1。企事业单位应当遵守省经贸委发给职工的劳动保护范围和劳动保护服装标准，不征收个人所得税；属于劳动保护范围但超过劳动保护标准的劳动防护服，符合经济贸易部或省经贸委的规定计算个人所得税时应扣除标准扣除额。企业事业单位发给职工的不属于劳动保护范围的各类服装，应当计入个人的月薪，并全额计算。
第二，行政执法机关发给执法人员的制服超出中华人民共和国财政规定的时间和标准的，应当按照国家规定的标准扣除，并扣除个人所得。差额月薪的计算应征税；并非执法过程中必须穿的衣服的一部分，应纳入雇主月薪的全部月度所得税中。
3.任何单位以现金支付给员工的服装费，都应计入员工的月薪中，以计算个人所得税的征收额。”
1.退回的服装根据发票（例如加工费和材料）计入员工福利或制造成本中
借款：管理费和福利费-利润费/制造费
贷款：其他应付款-员工工作服
其次，购买后不久有两名员工辞职，服装费不予退还。需要从离职员工的工资中扣除
1.员工在半年内返回时
借款：其他应付款-员工工作服（一半）
贷款：库存现金
2.当未过期的员工离开公司并且不退还相关款项时，只需对退款项目和相关费用作出回应。
借款：其他应付款-员工工作服
贷款：管理费和福利费-利润费/制造费
扩展数据
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》及相关政策，企业发生的职工福利费用扣除额不得超过工资总额的14％被允许。
员工福利包括以下内容：
1.为雇员的医疗保健，生活，住房，交通等提供的各种补贴和非货币性福利，包括企业因出差而支付给雇员的医疗费用，有下列行为的雇员的医疗费用：没有实施医疗统筹，医疗补助，取暖补助，防暑降温补助，职工艰苦补助，救济费，职工食堂费补助，职工交通补助等。
2.根据其他规定产生的其他员工福利支出，包括丧葬补贴，退休金，安置费，家庭旅行支出等。