根据新的所得税法,只要实际发生的成本可以在税前扣除(某些费用是按比例扣除或额外扣除)即可。
当国家税务总局进行检查时,如果费用中包含白条,则不得按照规定处理发票。但是,某些税务局人员会要求增加应税收入,并处理未按规定获得的发票。这是一个较重的出发点。
小型企业建议去税务局申请验证所得税的收集。被批准征收所得税的企业通常不再接受检查。
应详细分析收据是否能说明:修订后的《中华人民共和国发票管理办法》规定如下:“第十九条销售商品,提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人。 ,获得用于业务运营的资金。收款人应向付款人开具发票;在特殊情况下,付款人应向收款人开具发票。第二十条从事生产,经营活动的单位和个人,应当为商品,服务和其他经营活动支付费用。发票应从受益人处获得。获取发票时,不得更改产品名称和金额。第二十一条不符合规定的发票,不得用作财务报销凭证。任何单位或个人均有权拒绝。 ”无法确认收据的理解应来自此处。
从规定中可以看出,“从事生产和经营活动的所有单位和个人,在购买商品,接受服务和从事其他经营活动时,应从收款人那里获取发票。”换句话说,企业发票应在采购和业务活动中获取,否则无法入账。
根据多年的经验,我对此进行了总结。初学者可以参考:反盈利和亏损项目必须获得正式发票,否则它们不能被包括在税前所得税中(也就是说,经常有人说它们不能被解释),这是相对容易理解的。所有费用都需要发票,所有采购(最终转移到生产成本和销售成本中)也需要获得发票;其次,涉及资产增加的项目也需要获得正式发票,例如原材料采购和采购需要正式发票,例如,购买机械设备带来的资产增加,从长远来看,固定资产输入折旧费用,所得税税前扣除额,还需要获得正式发票,相同无形资产的原因,长期待摊费用等。收款还可以记录在其他领域,例如付款业务:公司一次购买100万元的商品,第一次付款是50万元,第二次付款是50万元。第二笔付款没有发票作为原始凭证。此时,收据可用作原始凭证。
需要注意一些特殊事项:一些特殊收据也可以进行核算,例如国家行政机关的行政收费,也可以处理行政罚款和没收的收据。
是否可以记录收据实际上是企业所得税是否可以在税前缴纳的问题。如果无法获得官方发票,我认为收据也可以记录为原始凭证,但不能在缴税前支付。申报公司所得税时将其消除。
所有单位必须按照基本会计准则的要求保存帐目。
“规定”为填写会计凭证提供了以下方面:
1。原始文件。
原始证书是一种证明已发生经济业务,阐明经济责任并用作会计原始基础的证书。它是会计的重要数据。因此,要处理会计事务,必须获取或填写原始凭证并及时寄给会计机构,以确保会计工作能够顺利进行;同时,为了保持原始凭证记录的实际情况,不能更改或补充原始凭证如果发现原始文件有误,则应由发行单位重新打开或更正,更正应加盖发行单位的公章。根据《条例》,原始凭证必须具有的基本要素是:凭证名称;填写凭证的日期;自动售货机的名称或装满自动售货机的人的名字;装卸人员的签名或盖章;经济业务内容,数量,单价和数量。
对于某些特殊情况的原始文件,“规范”规定除了原始文件的上述内容外,还应满足某些附加条件。具体是:
首先,从外部单位获得的原始证书必须加盖已加注单位的公章;因此,签发给外部的原始证书必须加盖单位的公章。从个人获得的原始凭证必须带有已填补人员的签名或盖章。在实际工作中,有些单位存在“白色条纹”的问题,即由没有固定格式,没有规定内容的单位或个人发行的非正式原始证明,例如没有正式公章的外国单位。文件。显然,使用“白色条纹”作为原始凭证不符合系统要求,在会计工作中应避免使用“白色条纹”。
这里所说的“公章”是指具有法律效力和特定目的的公章,可以证明单位的身份和性质,包括商业公章,特殊财务公章,特殊发票公章和特殊公章。结算印章。不同的行业和单位对票据上单位的公章有不同的要求。因此,《规范》没有统一规定单位公章所使用的印章。
其次,原始的自制证书必须由处理单位负责人或单位负责人指定的人签字或盖章。
第三,购买实物的原始证书必须具有接受证书。该要求的目的是明确经济责任,确保责任制,防止盲目采购以及避免材料短缺和损失。实物验收由实物管理人负责,会计人员应当对有关原始文件进行监督检查。对于需要存储的物理对象,必须填写存储接受表。物理存储人员检查并接受后,应在存储表格上填写实际收货金额并盖章;在本章之外,必须将其交给物理存储人员或用户进行检查和验收,物理存储人员或用户应在凭证上签名或盖章。简而言之,购买者以外的第三方必须在输入帐户之前验证并验证会计师。
第四,原始付款凭证必须具有受益单位和收款人的收款凭证,并且不能仅由付款凭证(例如银行转帐凭证)代替。目的是防止欺诈。
第五,在发生退货的情况下,除了完成退货发票外,还必须提供退货收据接受证书;退款时,必须获得对方的收据或汇款银行的凭证。。在实际工作中,部分单位已经退货,收到的退货没有验收证明,造成退货损失;在处理退款时,会开出一封红字发票,并将该红字发票的副本用作该单位付款的原始凭证。对方的单位将收到该邮票,并且收据将不附加。这种做法容易造成欺诈,并且存在很多漏洞。因此,如果发生销售退货和付款退款,则必须在退货发票上填写退货接受证书和另一方的收据。如果由于特殊情况,您可以先使用银行的相关凭证作为临时收据。从接收单元收到付款证书后,您可以将其作为正式原始凭证附加到原始支付凭证上。
第六,该员工的公共贷款证书必须附加在会计证书上。收回贷款时,应开具单独的收据或归还贷款副本,并且不退还贷款收据。因为借贷和还贷是两个相关的经济业务。发生借入和还贷时,必须将其分别反映在会计科目中。因此,贷款的收据和贷款的收据都是必须保留原始文件,并且不能将原始贷款收据退还给借款人;否则,会计数据的完整性将丢失。
第七,上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原证书的附件。批准文件需要单独备案的,应当在凭证上注明批准机构的名称,日期和文件编号,以确认对经济业务的审批。
2。会计凭证。
会计凭证是用于确定经济业务的性质和分类的凭证,即会计分录。会计人员必须根据已验证且没有错误的原始凭证填写会计凭证。会计凭证可以分为收款凭证,付款凭证和转帐凭证,也可以使用常规会计凭证。这主要是每个单位根据会计业务量和会计人员的习惯使用的。《守则》规定了会计凭证的以下基本要求:
首先,是会计凭证必须具有的内容。包括:填写凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;量;随附原始凭证的数量;凭证填写人,审计师,簿记员,会计机构负责人(会计人员)的签名邮票。收支会计凭证也应由收银员签名或盖章。如果自制原始凭证或原始凭证摘要表表示会计凭证,则还必须具有会计凭证应具有的项目。
其次,在填写会计凭证时,应对会计凭证进行编号。目的是理清会计事项的顺序,方便检查会计凭证和会计帐簿,并确保会计凭证的完整性。编号方法很多,可以分为三种:现金收付,银行存款收付,转账业务,或者根据现金收入,现金支出,银行存款收入,银行存款五类进行编号。支出和转移。转移业务根据具体内容分为几种类型。每个单位应根据单位业务的复杂性,人员数量和分工,选择一种便于记账,支票账户,内部审计,简单严格的编号方法。无论采用哪种类型的编号方法,都应按月顺序编号,即每个月都从第一个数字开始并按顺序排列到月底。如果经济业务需要填写两个或多个会计凭证,则可以通过分数编号方法进行编号。例如,如果在会计项目编号1中要填写三个会计凭证,则可以使用编号和编号。
第三,可以基于每个原始凭单,或者基于几个相同类型的原始凭单,或者基于原始凭单摘要表来完成会计凭单。但是,不得将不同内容和类别的原始凭证汇总并填写在簿记凭证中,否则,经济业务的具体内容不明确,摘要难以填写,会计科目看不到经济业务,因为没有明确的对应关系。这样的来龙去脉,以这种方式填写会计凭证,不仅使凭证本身的记录不清楚,而且容易造成会计账簿中的错误,给会计人员和会计人员造成麻烦。
第四,除了原始凭证之外,结帐和错误更正的会计凭证可能不会被附加,其他会计凭证必须随原始凭证一起附加,并注明附加的原始凭证的数量。所附原始文件数量的计算通常应基于原始文件的自然数量。会计凭证中与经济业务记录有关的所有证据均应附在原始凭证上。如果原始凭证摘要表附在会计凭证上,则所附的原始凭证号和原始凭证摘要表的编号应包括在附件中。但是,要报销旅行票和其他分散的票,可以将其粘贴在纸上作为原始凭证。如果原始凭证涉及多个会计凭证,则可以将原始凭证附加到主会计凭证上,并在其他会计凭证上注明原始凭证的编号或会计凭证原件。凭证副本。
第五,填写原始凭证拆分表。原始凭证拆分表是指由发起单位颁发的证书,如果原始凭证中列出的费用应由两个以上的单位分摊,则该凭证会将原始凭证保留给其他应承担部分费用的单位。此拆分表格必须具有原始凭证的基本内容,包括:凭证名称,凭证日期,凭证单位名称或填写者的姓名,操作员的签名或盖章。 ,凭证单位的名称以及经济业务的内容,数量,单价,数量和成本分配等。
第六,如何更正会计凭证。如果填写会计凭证时发生错误,则应再次填写。如果发现当年在该帐户中注册的会计凭证不正确,则可以使用红字取消方法进行更正。如果科目名称没有错误,但金额有误,则可以编辑正确数字和错误数字之间的差异,以准备另一个调整会计凭证。如果发现上一年的会计凭证有误,则应将已更正的会计凭证填写为蓝色。
第七,在会计凭证中填满经济业务事项后,如果有空白行,则应从最后一个金额编号下的空白行注销到总数上的空白行。目的是堵塞漏洞并加强会计程序。
第八,会计凭证要求的机制。实行计算机会计的单位应当符合机构会计凭证的会计凭证的一般要求,印刷的机构会计凭证应盖章制人,审计师,会计人员以及会计机构负责人和会计监督人员。员工盖章或签名,以加强审核并明确职责。