1.简要说明企业的基本情况，依法等说明纳税申报的实际情况；
2.应说明申请退税的原因，申请依据等；
3.在申请退税的期间内，税款已依法支付（并标明了相关金额），或者已被解释为公司已审查并结清款项等；
4.可以根据相关政策退还这笔款项（具体金额取决于证据）。
企业所得税结算和退税的程序和信息要求：
纳税人应于次年5月底向主管税务局提交退税申请，并提供以下信息：
1.“退税申请批准表”；
2.纳税证明和其他纳税证明的正本和副本；
3.纳税人的海关声明，最终所得税申报表和年度纳税申报表的原件和复印件；
4.纳税人的书面申请或其他说明材料。
XX市XX区XX税务局：
经我公司“ XX有限公司”认定，对于2010年度所得税结算和缴纳预缴所得税6000元以上，自愿交纳的6000元以上所得税2010年，不再申请退税。特此声明！
此致，
致敬！
XX有限公司（加盖公章）
年月日