1.企业应与员工签订正式的汽车租赁协议。协议规定，使用职工个人车辆产生的有关费用，由企业承担。
2.相关费用可以获取定期发票。
《企业所得税法》第8条规定：“在计算应纳税所得额时，可以扣除企业实际与收入相关的合理费用，包括成本，费用，税金，亏损和其他费用。”