首先写出企业的基本情况，然后说明退税的具体原因，并附上纳税凭证和所得税结算表的复印件
请先到税务局索取退税申请表。其中之一是解释退税的原因。简而言之，是造成过多税收的原因，因此请申请退税。
1.简要说明企业的基本情况，依法等说明纳税申报的实际情况；
2.应说明申请退税的原因，申请依据等；
3.在申请退税的期间内，税款已依法支付（并标明了相关金额），或者已被解释为公司已审查并结清款项等；
4.可以根据相关政策退还这笔款项（具体金额取决于证据）。
企业所得税退税申请中应注意的事项
1.程序：
（1）营业地点：主管税务机关（行政办公室）
（2）提供信息：申请人提供以下信息，一式四份：
1.退税申请；
2.“退款申请”；
3.“企业所得税预付款统计表”；
4.实施跨区域企业合并纳税方法的企业分支机构在当地预缴税款的“一般纳税信函”的副本；
5.主管税务机关要求提供的其他材料。
（3）申请时间：企业应自年底起五个月内向税务机关提交年度企业所得税纳税申报表，并清缴款项并清还应交的退税款。
其次，处理期限：企业所得税退款说明：税务机关应在纳税人申请退税之日起30天内检查并办理退款程序。
3.收费标准：不收费。
IV。政策依据：《中华人民共和国企业所得税法》第五十四条；国家税务总局关于印发《企业所得税清算和缴纳管理办法》的通知（国税发〔2009〕79号）。
企业所得税退款申请报告
______________国家税务总局进出口税务总局（部门）：
由于____________________，我们的单位出口了以下商品（请参见附件清单）
___________原因不能是
根据《国家税务总局关于出口货物退（免）税管理问题的通知》的通知（国税发〔2004〕64号）。《关于行政管理问题的补充通知》（国税发〔2004〕113号）和《国家税务总局关于出口企业未申报出口货物退（免）税问题的通知》（国税发〔2005〕）。 68号）相关规定，申请延期至__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
附件：扩大出口退税的申报表清单
企业（加盖公章）
年月日
以下内容由主管退税机构填写
经理的意见：
（ ）不同意。
（）同意扩展从
到______年的____个月____年。
经理的签名：
领导的批准意见：
说明：如果出于各种原因申请延期声明，则不能使用相同的申请报告。