第一步是通知每个部门的负责人每个部门的财产库存损益。部门主管提出处理意见，并在报告单位主管批准后处理资产帐户。使帐簿编号与不动产相同。将财产损益的余额转移到“待处理的财产溢出”帐户中。第二步是找出财产损益的原因，然后由单位经理做出处理决定，区分不同情况，并将其从“待处理财产损失”帐户转移到其他相关帐户。也就是说，已经获利的资产被管理费用所抵消；丢失或损坏的资产在扣除过失者或保险公司的补偿和残值后计入管理费用。资产损坏是非常损失的一部分。扣除保险公司的补偿金和残值后，计入营业外支出。
处理损益的会计分录：
首先，库存现金赤字，
1.批准之前：
借款：财产损失待定
贷款：库存现金
2.批准后：
借款：其他应收款（应由负责人或保险公司赔偿）
行政费用（无法确定原因）
贷款：未决财产损失
其次，库存现金盈余，
借：股票现金
贷款：其他应付款（应付给相关个人或单位）
营业外收入（无法确定原因）
3.库存损失，
贷款：原材料，库存商品等。
借款：原材料（残渣存储）
其他应收款（由保险公司和负责人赔偿）
管理费用（由管理不善等造成的）
营业外支出（自然灾害）
由于管理不善而导致管理不善，因此无需结转增值税进项税。
第四，库存剩余，
借用：原材料，库存商品等。
贷款：行政费用
五，固定资产库存盈余，
1.借入：固定资产
贷款：上一年的损益调整
应付税款-应付所得税
2.借款：上一年的损益调整
贷款：盈余公积
利润分配-未分配利润
六。固定资产损失
1.在批准之前，
累计折旧
固定资产减值准备
贷款：固定资产
2.批准后
借款：营业外支出等