填写税务局提供的申请表，只写一些关于您公司的基本信息，然后说您要申请批准的企业所得税征收。
政府机构的描述通常包括以下几项：
1.公司简介：名称，地址，成立时间，出资者，业务范围等。
2.当前的企业所得税支付状态（建议有一个支付清单）
3.退税的原因：政策和法规，公司的当前状态（符合条件）
4.退税计算：计算依据，公式参考，详细流程
5.结论
没有正式的复印格式，他只需要盖有公章的解释即可。（与税务管理员长期联系后，您会发现无法想象的严峻严谨性）
零所得税申报表的说明
xx国家税务总局：
因为我们公司仍处于准备期，所以没有特定业务，尚未实现营业利润，无法支付企业所得税zd，因此需要零所得税申报表。
特此说明。
xx有限公司（加盖公章）
2011年7月11日
希望我能帮助您...
企业所得税退税申请中应注意的事项
1.程序：
（1）营业地点：主管税务机关（行政办公室）
（2）提供信息：申请人提供以下信息，一式四份：
1.退税申请；
2.“退款申请”；
3.“企业所得税预付款统计表”；
4.实施跨区域企业合并纳税方法的企业分支机构在当地预缴税款的“一般纳税信函”的副本；
5.主管税务机关要求提供的其他材料。
（3）申请时间：企业应自年底起五个月内向税务机关提交年度企业所得税纳税申报表，并清缴款项并清还应交的退税款。
其次，处理期限：企业所得税退款说明：税务机关应在纳税人申请退税之日起30天内检查并办理退款程序。
3.收费标准：不收费。
IV。政策依据：《中华人民共和国企业所得税法》第五十四条；国家税务总局关于印发《企业所得税清算和缴纳管理办法》的通知（国税发〔2009〕79号）。
企业所得税退款申请报告
______________国家税务总局进出口税务总局（部门）：
由于____________________，我们的单位出口了以下商品（请参见附件清单）
___________原因不能是
根据《国家税务总局关于出口货物退（免）税管理问题的通知》的通知（国税发〔2004〕64号）。《关于行政管理问题的补充通知》（国税发〔2004〕113号）和《国家税务总局关于出口企业未申报出口货物退（免）税问题的通知》（国税发〔2005〕）。 68号）相关规定，申请延期至______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________
附件：扩大出口退税的申报表清单
企业（加盖公章）
年月日
以下内容由主管退税机构填写
经理的意见：
（ ）不同意。
（）同意扩展从
到______年的____个月____年。
经理的签名：
领导的批准意见：
说明：如果出于各种原因申请延期声明，则不能使用相同的申请报告。