政府机构的描述通常包括以下几项：
1.公司简介：名称，地址，成立时间，出资者，业务范围等。
2.当前的企业所得税支付状态（建议有一个支付清单）
3.退税的原因：政策和法规，公司的当前状态（符合条件）
4.退税计算：计算依据，公式参考，详细流程
5.结论
XX市XX区XX税务局：
经我公司“ XX有限公司”认定，对于2010年度所得税结算和缴纳预缴所得税6000元以上，自愿交纳的6000元以上所得税2010年，不再申请退税。特此声明！
此致，
致敬！
XX有限公司（加盖公章）
年月日