如果采用实际报销的形式,则无需计入工资,而必须计入固定金额或现金支付。
如果使用运输费发票进行报销,则无需缴纳个人所得税;如果将运输费补贴与工资表合并为应付工资,则计算个人所得税。
公司员工工资体系中包含的运输补贴以及相应的工资和薪金可以用作工资和薪金支出,可以在税前扣除,不需要发票。机票报销的交通费补贴和通讯费补贴,应计入职工福利费,并扣除限税前的扣除额。
关于公共交通和通讯补贴对个人收入的征税
个人为公务车和通讯系统的改革而获得的个人商务车和通讯补贴,在扣除一定标准的公务费用后,将对“工资和薪金”项目征收个人所得税。如果按月支付,则计入当月“工资和薪金”的收入,并计算个人所得税;如果不是按月支付,则将其分解为该月,并与该月“薪金和工资”的收入相结合,以计算个人所得税。公务费扣除标准,是由省地方税务局根据纳税人公务交通支出的实际发生额计算的,报省人民政府批准,报国家税务总局备案。