采购专家建议采用“ 5R”原则来指导公司的采购活动，即在适当的时候以适当的价格从适当的供应商回购所需数量的货物的活动。
正确的价格
价格始终是采购活动的敏感焦点。公司采购的最重要要点之一是通过采购可以节省多少采购资金，因此采购人员必须花大量时间和精力与供应商进行“讨价还价”。商品的价格与商品的类型，是否是长期购买，是否是大额购买以及市场供求关系有关。这也与购买者对商品的市场状况的熟悉程度有关。如果购买者未能掌握市场脉搏，则供应商可以在报价时“欺骗”购买人员。通常可以通过以下链接获得合适的价格。
多渠道报价：这不仅需要渠道供应商报价，还需要一些新的供应商报价。公司可能已经与一些现有供应商合作了几年，但是他们的报价可能并不令人满意。获得多渠道报价后，公司将对商品的市场价格有一个大致的了解并进行比较。
价格：俗话说“货比三家”，因为专业购买可能是价值数百万或人民币1000万元的设备或年购买金额为人民币1000万元的零件，这要求购买人员务必谨慎。由于供应商报价中包含的条件通常是不同的，因此购买者必须先将不同供应商报价中的条件转换为一致，然后才能进行比较。只有这样，才能获得真实可靠的比较结果。
议价：比较价格后，选择最合适的两到三个报价链接。通过进一步的深入交流，不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可以进一步传达“杀人”，供应商的第一报价通常包含“水”。但是，如果所购买的商品在卖方市场上，即使与供应商面对面协商，其实际效果也可能低于预期。
定价：在上述三个链接之后，买卖双方都可以接受的价格将在将来用作正式购买价格。通常，需要两到三个供应商报价。这两个或三个供应商的价格可能相同或不同。
优质的质量
：不重视质量的公司无法在当今激烈的市场竞争中立于不败之地。一个好的采购人员不仅必须是一个精明的商人，而且还必须一定要在一定程度上发挥经理的作用，在日常采购工作中安排一部分时间来促进供应商改善和稳定质量。商品。
采购的产品质量不符合使用要求的严重后果是显而易见的：
进料质量低下通常会导致内部人员花费大量时间和精力，这将增加内部人员的工作量。管理费用。进料质量差通常会导致重新检查和选择的时间和精力更多，从而增加检查成本；进料质量差，导致生产线返工增加，产品质量下降，生产效率降低；导致进料质量差如果推迟计划，则可能导致客户无法在约定的时间将货物交付给客户。如果客户由于进料质量差而返回公司，则公司可能遭受损失和严重损失。客户。
适时
该公司已安排了生产计划。如果原材料不能按计划交付，当产品无法按计划运输时，通常会导致内部混乱，即停工和等待，引起客户的强烈不满。如果原料在仓库中购买得太晚并等待生产，将导致过多的库存和大量的采购资金积压。对于公司来说这是非常忌讳的事情，因此采购人员应扮演协调员和主管的角色。促使供应商准时交货。对于某些公司而言，交货时间很重要。
权利数量
尽管批量购买可能会收到数量折扣，但是由于采购资金积压，太少了，无法满足生产需求，因此
确定数量合理是合理的。采购通常很关键，通常为了采购经济数量，采购人员不仅必须监督供应商的准时交货，而且还要监督
1.寻找定点供应商，至少3种类似产品，并建立长期合作关系。
如何控制采购流程；控制采购过程是实现业务计划目标，进行控制的重要手段； （a）采购控制的目标；采购控制的目标是什么？这是每个连锁超市公司的负责人；采购计划是实现业务目标的基础，因此采购计划系统； （1）采购计划的制定应细分并实施为小商品分类； （2）如果促销计划是采购计划的一部分，则；首先，采购系统的计划； 1.确认采购职能； 2.优秀的采购人员应具有
如何控制采购过程
。控制采购过程是实现业务计划目标的重要手段。控制采购过程等同于控制商品流通的起点和来源。
（i）采购控制的目标
采购控制的目标是什么？这是每个连锁超市公司都必须确定的第一件事。
采购计划是实现业务目标的基础。因此，在制定采购计划时，应控制业务目标价值，市场份额价值，利润价值和利润率。通常，可以考虑以下集中控制方法：
（1）采购计划的制定应细分为小类商品，甚至某些重要产品也应在计划中实施购买品牌商品的数量。采购计划应细分为小类，目的是控制商品的结构，使其更适合目标客户的需求。同时，采购计划的小分类也给采购业务人员的业务活动带来了范围和约束。
（2）如果促销计划是采购计划的一部分，则在供应商签署年度采购合同之前，要求供应商提供一份为期一年的产品促销计划，以便我们制定促销。参考计划。必须认识到，连锁企业的促销活动实际上是促销动员与供应商产品促销的结合。还必须认识到，在制定采购计划时，要求供应商提供下一个年度新产品发布计划和上市促销计划。
I.采购系统的规划
1。可以识别购买功能
2。优秀采购人员的条件
3。采购部门的组织和状况
4。采购机构和授权
5。采购工作流程和表格
6。采购计划和预算编制
II。采购操作的执行
1。采购策略：数量，价格，质量
2。采购操作的执行
3。评分
4。报价，报价分析
5。价格和讨价还价技巧，签名，交付和承兑管理，付款方式
III。采购操作控制
1。采购业务的绩效评估审核
2。采购人员管理，行为准则
3。内部审核
4。采购内部协调
IV。案例介绍（正式的采购管理）
五，综合讨论
附录
{{} } 1。机构的购买功能能够识别{{{
}}“购买”，“出售”是企业的主要活动，但是过去商业界和学术界购买重物的现象很普遍，态度上的偏见很严重。采购的角色始终隐藏在生产管理或物料管理的范围内，并且不能突出显示。采购是公司活动中最重要的功能之一。特别是，一般企业采购约占制造成本的55％。因此，采购管理的好坏直接关系到企业的生存和发展。采购范围不仅包括有形物品，例如原材料，辅助材料，机床，商务用品等，还包括无形服务，例如技术和服务。在当今竞争激烈的全球环境中，公司可以建立稳定的基础并通过降低成本来增加客户价值。越来越多的公司开始重视采购和资源管理，好的采购和资源管理可以降低成本，提高质量和技术。
2。优质采购的条件