在报销费用时，我们应重点关注发票合规性，成本收集，签署程序，预算等。其中，发票合规性与潜在的税收风险高度相关。潜在的税收风险点包括：1计划外的发票审查，导致票证虚假，账户无效和所得税减少； 2将工资支出作为支出处理，如差旅补贴，假期津贴，服装费等减去税款； 3税前不能全额抵扣的费用也计入其他科目，例如差旅费包括在差旅费中，少交所得税； 4礼品被视为费用报销，例如为维护客户而购买的礼品，应扣除增值税，税金，所得税。
为了减少与税收相关的风险，费用报销必须统一四次，即会计分录，凭证摘要，批准文件和发票应保持一致。这样做一方面是为了进行会计核算，另一方面是为了避免税收风险。许多公司有很多费用报销，有门票，有白条，有现金支出，并且有薪水现象，这给财务部门留下了许多隐患。在任何情况下，会计师都应坚持以下几点：根据发票记录，费用报销只能是发票上的清单。
您必须首先清楚地考虑公司避税的税收类型。实际上，对于企业而言，无论是支付工资还是以报销发票的名义，支出金额都是相同的。如果支付工资，企业将不承担任何税，仅接受有工资的个人必须承担个人所得税。因此，企业所说的避税，不是逃避企业自身的税收，而是逃避企业职工的个人所得税。
根据《个人所得税法》，工资所得应缴纳个人所得税。在此前提下，公司通过报销发票将工资支出的一部分性质转换为报销支出，从而使员工在获得相同收入的情况下，减少了个人工资的收入，这很自然员工避免征税。例如，如果某人的薪水为3,000，则根据当前法规，起征点为2000，应缴税额=（3000-2000）* 10％-25 = 75元，并且该人提供了1000张发票，则成为费用。报销1000，工资2000，税收为零，个人节省了75元的个人所得税。
在进行这种操作时，企业风险很大。它愿意对员工进行这样的操作，这表明企业仍然在很大程度上保护员工的权利，尽管这种方法是非法的，但是员工来了。很好说。
报销前的会计分录为：其他应收款300贷款：库存现金300200元差旅费计入管理费用（增加）100元也增加了，当然也计入库存现金，然后偿还了其他应收款贷款减少了