与私家车的车主签订租赁协议，声明汽油和通行费由企业承担
这样，通行费和燃料费可以以旅行费，交通费等形式报销。
1.企业应与员工签订正式的汽车租赁协议。协议规定，使用职工个人车辆产生的有关费用，由企业承担。
2.相关费用可以获取定期发票。
《企业所得税法》第8条规定：“在计算应纳税所得额时，可以扣除企业实际与收入相关的合理费用，包括成本，费用，税金，亏损和其他费用。”
如果企业租用私人汽车，租金，汽油费和通行费等，如果他们能够获得真实，合法和有效的证据，则可以进入公司的财务帐户，并可以在税前扣除。
当前的私家车问题尚未得到国家公共事务管理局的特别监管，但是一些地方已经明确指出，“北京市地方税务局关于澄清某些企业所得税政策问题的通知”（北京市税务企业[2003] 646号）文件第三条规定：“对于租用私人汽车上班的纳税人，在取得真实，合法，有效的证明的基础上，允许按照租赁合同或协议支付的租金在税前扣除；基于获得真实，合法和有效的证书，使用汽油费，过路费和停车费可以扣除税前费用。其他应由个人承担的汽车费用，例如车辆保险费，维修费等。不能在扣除公司所得税之前扣除。 “因此，只要签订了租赁合同并开具了发票，这是合法的。
具体程序可向您当地的税务机关咨询，因为各地的税收法规可能有所不同。您可以写下租赁金额，也可以直接签订免费汽车协议，相关费用将由公司承担，因此法人不必开具发票和纳税