与私家车的车主签订租赁协议，声明汽油和通行费由企业承担
这样，通行费和燃料费可以以旅行费，交通费等形式报销。
1.企业应与员工签订正式的汽车租赁协议。协议规定，使用职工个人车辆产生的有关费用，由企业承担。
2.相关费用可以获取定期发票。
《企业所得税法》第8条规定：“在计算应纳税所得额时，可以扣除企业实际与收入相关的合理费用，包括成本，费用，税金，亏损和其他费用。”
并非所有转帐至公司帐户中个人的资金均需缴税。公司仅在支付个人收入时预扣并缴纳个人所得税；借贷资金的转移没有必要缴税。
如果您想合理地避税，则必须考虑从钱的目的出发进行计划
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根据中国人民银行《金融机构大额和可疑交易报告管理办法》的有关规定，自然人和法人的银行账户累计金额超过50万元人民币，或者等值100,000美元或以上的外币资金转移和自然人客户经常会在短时间内从法人那里收到汇款，即大量可疑交易。银行要求的贷款证明和其他文件都是报告大型可疑交易的过程之一。它们只是常规查询。如果资金在没有非法情况下使用，那就没关系了。
如果企业租用私人汽车，租金，汽油费和通行费等，如果他们能够获得真实，合法和有效的证据，则可以进入公司的财务帐户，并可以在税前扣除。
当前的私家车问题尚未得到国家公共事务管理局的特别监管，但是一些地方已经明确指出，“北京市地方税务局关于澄清某些企业所得税政策问题的通知”（北京市税务企业[2003] 646号）文件第三条规定：“对于租用私人汽车上班的纳税人，在取得真实，合法，有效的证明的基础上，允许按照租赁合同或协议支付的租金在税前扣除；基于获得真实，合法和有效的证书，使用汽油费，过路费和停车费可以扣除税前费用。其他应由个人承担的汽车费用，例如车辆保险费，维修费等。不能在扣除公司所得税之前扣除。 “因此，只要签订了租赁合同并开具了发票，这是合法的。
具体程序可向您当地的税务机关咨询，因为各地的税收法规可能有所不同。您可以写下租赁金额，也可以直接签订免费汽车协议，相关费用将由公司承担，因此法人不必开具发票和纳税