《国家税务总局关于个人所得税有关问题的批复》（国税函〔2000〕57号）规定：年终总结中，某些单位和部门应当是其他单位，部门的有关人员，各种庆祝活动，商业交易和其他活动发行现金，有形或有价证券。个人取得此项收入，应按照《中华人民共和国个人所得税法》规定的“其他收入”项目计算缴纳个人所得税，由个人代扣代缴。支付收入的单位。
《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条第四款规定，不得从销项税额中扣除购进商品或应税劳务所得的用于集体福利或个人消费的进项税额。因此，您要分配给业务会议参加者的所购商品（增值税发票）为个人消费所购商品，增值税的进项税额不能按规定扣除。
《国家税务总局关于个人所得税有关问题的批复》（国税函〔2000〕57号）规定：一些单位和部门在年终总结期间应当开展各种庆祝活动，交易和其他活动该部门的相关人员发行现金，实物或有价证券。个人取得此项收入，应按照《中华人民共和国个人所得税法》规定的“其他收入”项目计算缴纳个人所得税，由个人代扣代缴。支付收入的单位。据此，对于分发给商务会议参加者的外包商品，发行人应当对“其他收入”项目适用20％的税率，并代扣代缴个人所得税。