它可以是负数。只要您的帐户是正确的，就不需要任何解释。通常，在以下情况下会出现负数：
1.撤销或调整以前的管理费时；
2.商品和材料溢流时，溢流次数大于其他详细管理费用项目之和；
3.上一期间已报告损失并在当前期间予以弥补。
负办公室费用是对上一个错误部分的调整。实际上，这意味着没有发生办公费，或者实际发生了多少费用。真正的事件应该是会议费。
您应该对财务进行会计处理，以便向老板解释，而不是根据老板的要求盲目处理。违反金融体系的任何人都不会按照他说的去做，而对它负责的人将承担责任。
兄弟，你做研究：
企业所得税的税前扣除方法
第1章概述
第1条本办法是根据《中华人民共和国企业所得税暂行规定》及其详细的实施规则（以下简称“条例”和“细则”）的精神制定的。
《条例》第2条第4条规定，纳税人每个纳税年度的总收入减去允许扣减的项目为应纳税所得额。允许的扣减是纳税人在每个纳税年度中与获得应纳税所得额相关的所有必要且正常的成本，费用，税款和亏损。
第3条纳税人申报的扣除额是真实合法的。真实意味着它可以提供适当的证据来证明相关支出确实发生了；法律表示符合国家税收法规，其他法规与税收法规不一致的，以税收法规为准。
第4条除税收法规另有规定外，确认税前扣除通常应遵循以下原则：
（1）权责发生制原则。也就是说，纳税人应在费用发生时而不是在实际支付时确认扣除额。
（2）匹配原理。也就是说，纳税人发生的费用应在费用匹配或分配期间报告并扣除。纳税人在纳税年度应付的可扣减费用不能提前或延迟报告。
（3）关联性原则。也就是说，纳税人的可扣减费用必须与获得应课税收入的性质和来源有关。
（4）确定性原则。也就是说，每当支付纳税人的可抵扣费用时，都必须确定金额。
（5）合理性原则。也就是说，纳税人可抵扣费用的计算和分配方法应符合一般业务惯例和会计惯例。
第5条纳税人的支出必须严格区分运营支出和资本支出。资本支出不能在当期直接扣除，必须按照税法规定进行折旧，摊销或计入相关投资的成本中。
第六条除本细则第七条的规定外，计算应纳税所得额时不得扣除以下费用：
（1）非法支出，例如贿赂；
（2）违反法律和行政法规的罚款，罚款和滞纳金；
（3）存货跌价准备金，短期投资跌价准备金，长期投资减值准备金，风险准备金（包括投资风险准备金）以及根据国家税项可以提取的准备金以外的准备金规定任何形式的储备金；
（4）税收法规有特定的扣除范围和标准（比例或金额），实际发生的支出超过或超过了法律范围和标准。
第7条纳税人的存货，固定资产，无形资产和投资的成本确定应遵循历史成本原则。纳税人进行合并，分立，资本结构调整等重组活动，确认相关资产所隐含的增值或亏损并在税项中变现的，该资产的成本可以根据其后的价值确定。评估和确认。
第2章费用与支出
第8条成本是指纳税人销售商品（产品，材料，废料，废物，废料等），提供劳务，转让固定资产和无形资产（包括技术转让）的成本。
第9条纳税人必须合理地将经营活动中产生的成本分为直接成本和间接成本。直接成本是直接材料，直接人工等，可以直接包含在相关成本计算对象或人工服务的运营成本中。间接成本是指多个部门为同一成本对象提供服务的共同成本，或制造或提供具有相同投入的两种或多种产品或服务的共同成本。
直接成本可以根据相关会计凭证和记录直接计入相关成本计算对象或人工服务的运营成本中。必须根据与成本计算对象之间的因果关系，成本计算对象的输出等，以合理的方式将间接成本分配给相关的成本计算对象。
第10条纳税人的各种存货应在取得时按实际成本计价。纳税人外包库存的实际成本包括购买价格，购买费用和税金。
存货成本中包含的税款是指不能从销项税额中扣除的消费税，关税，资源税和购置增值税进项税。
纳税人自制库存的成本包括间接成本，例如制造成本。
第11条纳税人已发出或收到的各种存货的成本评估方法可以使用个人评估方法，先进先出方法，加权平均法，移动平均法，计划成本法，毛利率法。要么零售价方法等如果纳税人使用的库存的实际过程与LIFO方法一致，则LIFO方法也可以用于确定发出或接收库存的成本。纳税人采用计划成本法或零售价法确定存货成本或销售成本，必须在结汇时申报的税款及时结转成本差额或商品购销差额。年底。
第十二条确定纳税人的成本计算方法，间接成本分配方法和库存评估方法后，不得随意更改。如果确实需要更改，则应在下一个纳税年度开始之前将其报告给税务主管部门批准。否则，税务机关有权调整应纳税所得额。
第十三条费用是指纳税人在每个纳税年度发生的可抵扣销售费用，管理费用和财务费用，但已包括在费用中的相关费用除外。
第14条销售费用是指纳税人用于商品销售的费用，包括广告费，运输费，装卸费，包装费，展览费，保险费，销售佣金（可以直接确定）进口佣金以调整进口货物的成本），佣金手续费，经营租赁费以及销售部门产生的差旅费，工资和福利费。
从事商品流通业务的纳税人在仓库到达之前购买库存，包装费，杂项费用，运输和存储期间的保险，装卸费，运输期间的合理损失以及在分摊之前的分类费用储存等购买费用可以直接计入销售费用。纳税人根据会计需要将上述采购费用计入存货成本的，不得以销售费用的名义重复扣除。
从事房地产开发业务的纳税人的销售费用还包括开发产品销售前的改装和维修，保养和取暖费用。
纳税人从事邮政和电信等其他业务的销售费用已计入营业成本，不计入销售费用。
第15条行政费用是指纳税人的行政部门为管理组织的业务活动提供各种支持服务而产生的费用。行政费用包括总部（公司）费用，研发费用（技术开发费用），社会保障费，劳动保护费，商务招待费，工会费用，员工教育费用，股东大会或董事会费用，这些费用统一由纳税人负担，启动费用的摊销，无形资产的摊销（包括土地使用费，土地损失补偿费），矿产资源补偿费，坏账损失，印花税和其他税费，消防费，排污费，绿化费，国外费用事务费和法律，财务，数据处理和会计事务的费用（咨询费，诉讼费，中介聘用费，商标注册费等），以及与总公司（指同一法人总公司）有关的费用自己的营利活动合理的管理费等除经国家税务总局或其授权税务机关批准外，纳税人不得着手向关联企业缴纳管理费。
第52条纳税人因从事商业活动而发生的合理差旅费，会议费和董事会费，如果主管税务机关要求提供证明材料，则应能够提供证明其真实性的法律证据，否则，税前不扣除。
旅行费用的证明材料应包括：旅行人员的姓名，位置，时间，任务，付款凭证等。
会议费用证明应包括：会议时间，地点，出席，内容，目的，费用标准，付款凭证等。
第五十三条纳税人产生的佣金符合下列条件的，可以计入销售费用：
（1）具有合法和真实的凭据；
（2）付款对象必须是独立的纳税人或有权从事中介服务的个人（付款对象不包括企业雇员）；
（3）除非另有规定，付给个人的佣金不得超过服务金额的5％。
第54条。纳税人实际上可以扣除合理和合理的劳动保护支出。劳动保护支出，是指因工作需要为员工配备或提供工作服，手套，安全防护设备，中暑预防和冷却设备的支出。
第五十五条纳税人的资产损失和废料净损失的余额，从责任人扣除补偿金和保险补偿金后的余额，可以由主管税务机关审查后扣除。纳税人不得扣除出售职工住房造成的财产损失。
第五十六条纳税人可以根据经济合同支付因违反合同而产生的扣除额（包括银行罚款利息），罚款和诉讼费用。
第9章附则
第五十七条根据本办法和有关税收法规的规定，经税务机关审查批准后需要在税前扣除的税收减免项目，省税务机关可以制定规定，要求纳税人随附中国注册税务师或注册会计师的审计证书。
第58条本办法自2000年1月1日起实施。
第59条以前的相关规定和这些措施