与私家车的车主签订租赁协议，声明汽油和通行费由企业承担
这样，通行费和燃料费可以以旅行费，交通费等形式报销。
1.企业应与员工签订正式的汽车租赁协议。协议规定，使用职工个人车辆产生的有关费用，由企业承担。
2.相关费用可以获取定期发票。
《企业所得税法》第8条规定：“在计算应纳税所得额时，可以扣除企业实际与收入相关的合理费用，包括成本，费用，税金，亏损和其他费用。”
首先，有必要查明该公司是否被批准进行托收或审计托收。如果已批准收款，只要签署了直租合同，该车的所有费用通常都可以包含在公司的费用中；如果通过审核收取，则除了签订租约协议中，还必须获得相应的发票，以便除了汽车保险和维修费用不能计入公司费用外，其他费用也可以计入
根据《中华人民共和国企业所得税法》（中华人民共和国第63号总统令）的规定：第八条企业与企业所得税相关的实际合理支出收入，包括费用，费用，税金，计算应纳税所得额时，可以扣除亏损和其他费用。因此，如果贵公司在汽车租赁中产生的费用符合上述规定，则可以在税前扣除，否则不允许扣除。
如果企业出租个人汽车使用，产生的租金，汽油费和通行费等，如果他们能够获得真实，合法和有效的证据，则可以进入公司的财务帐户并在税前扣除。关于私家车共享的问题，中华民国总局尚未制定具体规定，但有些地方已经明确。 《北京市地方税务局关于澄清若干企业所得税业务政策问题的通知》（京税企发[2003] 646号）第三号文件条款规定：“对于需要租用私家车上班的纳税人，允许在取得真实，合法，有效的证明的基础上，按照租赁合同或协议支付的租金在税前扣除；汽油，桥梁和停车费可在获得真实，合法和有效证书的基础上免税。公司所得税中不允许其他应由个人承担的汽车费用，例如车辆保险费，维修费等。税前扣除。 “因此，只要签订了租赁合同并开具了发票，这是合法的。您可以向当地的税务机关咨询具体程序，因为各地的税收法规可能有所不同。您可以写下租赁金额，也可以直接签订免费汽车协议，相关费用将由公司承担，因此法人不必开具发票和纳税