注册资本的减少需要董事会，股东大会的批准，公司章程的修订以及工商变更的批准。
根据法律程序，如果批准减少注册资本：
借入：实收资本
贷款：银行存款
如果使用还债来减少注册资本：
贷款：应收帐款/其他应收款
如果通过购买公司的股票来减少资本，则股本将按照面值减少，然后减少资本准备金和保留收益
资本公积
盈余公积
利润分配-未分配利润
贷款：银行存款/库存现金
如果购回股票的价格低于总面值：
借入：实收资本（股票权益）
资本公积（差异）
实收资本不能用来弥补亏损，因此减少实收资本只能是提取股份。会计分录为：
请注意，如果注册资本减少至500万，未分配利润为-10百万，则该公司无力偿债，应依法破产，并且不能通过工商审查以减少注册资本。
扩展配置文件：
2013年12月28日，第十二届全国人民代表大会常务委员会第六次会议审议并批准了修改《公司法》的决定。
对《公司法》的修订主要涉及三个方面。首先，将注册资本的实缴登记制度改为认购登记制度，并规定公司的股东（发起人）应在公司成立之日起两年内全额出资，而投资公司可以五年内全额捐款;取消一人有限责任公司的股东必须一次全额支付资本的要求。
其次，放宽注册资本的注册条件。
第三，简化注册事宜和注册文件。有限责任公司股东的出资额和公司的实收资本不再注册为公司事务。在公司注册期间，无需提交验资报告。