会议费属于管理费的范围，应计入管理费-会议费。
条目是：
借款：管理费-会议费
贷款：银行存款（或现金等）
尽量与单位联系以索回费用或索要发票
如果确实无法联系，则只能算作坏账，条件是：
1.债务人在还清遗产后死亡，无法追回；
2.债务人破产，并且在偿还破产财产后无法收回的帐目；
3.债务人很长一段时间没有履行其偿债义务，有充分的证据表明无法收回帐户或收回的可能性很小。
企业产生的会议费，培训费和旅游费的税收处理方法为：
会议费用必须具有良好的会议程序和基础，会议记录，出席者和会议决定，否则该税将需要调整所得税。
可以在不超过员工总薪金2.5％的税额之前扣除培训费（例如教育费用）。
差旅费可归为应付福利，如果不超过雇员总薪资的14％，则可在税前扣除。