租金应纳入个人工资并缴纳税款，然后才能在扣除公司所得税之前扣除雇员的薪酬
借款：管理费租金
贷款：现金
行政支出是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种支出。行政费用为期间费用，计入当期损益。
如果公司已经为员工处理了住房公积金帐户并支付了相应的资金（只能算作公司福利），则不能在公司所得税之前扣除，个人也必须缴纳个人所得税。
如果没有支付，则作为住房补贴，并且租金不能高于住房公积金，否则，较高的部分不能在税前扣除，个人仍然必须全额缴纳个人所得税
《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第八条税法第八条所述的各项个人收入的范围：（一）薪金，工资性收入是指所得的工资和薪金由个人从事工作或受雇奖金，年终加薪，劳动红利，津贴，补贴以及与任用或雇用有关的其他收入。
您说您的单位负责个人承担的费用，需要将其合并为工资和薪金以计算个人所得税。