I.制定采购计划
1，制造，采购分析
一般来说，我们必须先进行制造和采购分析，然后再决定购买，购买和购买的方式。 {}}
，购买数量以及购买时间。
在制造和采购分析中，它主要分析和比较直接成本，间接成本，自我制造能力，采购
的评估能力等。是否购买全部或来自单个供应商或多个供应商的
点商品和服务的一部分，或者无需外部采购即可制造商品和服务。
2，合同类型的选择
在决定购买时，合同类型的选择成为买卖双方的重点，因为不同的合同类型决定
的风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是将最大的实施风险放在卖方身上，同时保持对项目
的经济有效执行的奖励；卖方的目标是使风险最小化，同时使利润最大化。常见合同可以
分为以下五类。不同的合同类型适用于不同的情况，买方可以根据具体情况进行选择。通常，
适用于以下情况：
成本加成本百分比（CPPC）合同：目前很少使用，因为它不利于成本控制。
成本加固定费用（CPFF）合同：适用于研发项目。
成本加激励费（CPIF）合同：主要用于长期，硬件开发和测试要求。
固定价格加奖金费（FPI）合同：一项长期的高价值合同。
：固定总价（FFP）合同：买方可以轻松控制总成本，而风险却很小；卖方风险最大，潜在利润可能
最大，因此也是最常见的。
3，采购计划
根据制造结果，采购分析和所选合同的类型准备采购计划，说明采购过程
管理。其中包括：合同类型，组织采购人员，管理潜在供应商，准备采购文档，
制定评估标准等等。
采购管理计划可以是正式的，详细的，非正式的或一般的，具体取决于项目的需求。
第二，采购流程管理
1，询价（征集）
询价来自有资格完成工作的卖方该过程中的一个称为供应商
SourceQualification。获取信息的渠道包括：招标公告，行业出版物，互联网
和其他媒体，供应商目录，任命专家以制定可能的供应商列表等。供应商的投票
经询问获得批准。
2，SourceSelection
。此阶段根据已建立的评估标准选择承包商。有几种评估方法：
合同谈判：双方澄清其观点并达成协议。此方法也称为“参数”。
加权方法：量化定性数据，以最大程度地减少人为偏见的影响。此方法也称为“综合
评级方法。
筛选方法：确定一个或多个评估标准的最低履行要求。如最低价的方法。
独立评估：采购组织准备自己的“基础”作为参考点，以便与卖方的建议进行比较。
通常，不少于3个承包商必须参加竞争。选择供应商后，将通过谈判与两个
签约。
3，合同管理
合同管理是确保买卖双方满足其合同要求的过程，通常包括以下级别的集成和协调。
1）授权承包商在适当的时间工作。
2）监控承包商的成本，进度和技术性能。
3）检查并验证分包商产品的质量。
4）变更控制，以确保适当地批准变更，并确保所有知道变更的人员都知道变更。
5）根据合同条款，在卖方的进度和费用的支付之间建立联系。
6）采购审核。
7）正式接受并提交合同。
III。采购成本分析
本文开头的案例揭示了最小化采购成本对公司利润增长的重要性，但更重要的是，
应该考虑最低前体
对买方风险评估行为的调查表明，与未经审查和不熟悉的供应商进行交易存在很大的风险。同样，定期重复购买的风险不小于新购买或更低级别购买的风险。通常，对于不熟悉的材料，组件，设备，供应商和增加的资金，会发现风险。更高。买家可以采取一系列措施来避免，减轻，传递，限制或抵抗风险。
例如，买方可以通过征求意见和建议来尝试转移诸如技术意见之类的风险；买方可能需要竞标合同，履行合同或支付合同以抵御风险；或通过双重或多重供应源而不是单一供应源来降低风险。购买者还可以通过协商付款条款来限制风险：这些条款允许在确定付款日期到期时分期付款，但保留一部分付款，直到服务完成并被接受为止。当买方采取以下行动时：如果您选择了巴掌供应商，或更换了供应商，或同意某些条款和条件，则他/她应清楚地知道对以下三种措施采取的风险：决策对以下方面的影响公司，回报的基调以及两者之间的权衡。
采购流程-有效的采购管理
采购流程发现问题：使用部门要求此阶段。只有特定用户知道他们的需求，而不是决策者。这是工业产品销售中的基层环节。
采购流程项目可行性研究：在此阶段，用户已向高层报告了发现的问题，并且客户正在计划是购买计划还是考虑预算。
采购流程项目项目：在这个阶段，将组成一个由用户，技术部门，财务部门和决策部门组成的项目采购团队。
采购过程确定了采购的技术标准：
在此阶段，客户处于采购标准制定阶段。客户通常使用部门和技术部门来分析需求，然后将需求转换为采购标准。
采购流程的投标：制定采购标准后，客户将以招标形式发布它，准备投标的制造商可以制定计划。此时，无论销售人员如何推荐产品的好处，除非发现致命缺陷，否则客户通常不会更改采购计划。因为对他们来说，采购计划的变化是“带头和动全身”，所以成本很高。
采购流程项目投标评估：客户通常与两个以上的供应商进行谈判，以进行评估和比较，以获得更好的业务条件。这个阶段将建立首选的供应商。
采购流程合同审查：在此阶段，客户将通过业务谈判争取一些附加值。产品的技术标准和规格，数量和付款方式都是合同审查的一部分。
采购过程签署协议：此阶段是签署合同，交付产品并实施安装。
签订合同并不意味着交易结束。这次真正的销售真的开始了。销售人员必须认真履行合同承诺，准时交付，并按时完成。
了解客户的内部采购流程是工业产品营销进行对话，找到合适的人并做正确的事情的前提。
控制采购流程：
如果您知道供应商的成本，则可以在谈判中降低商品和服务的价格。如果您知道竞争对手的成本，则可以建立并保持明显的竞争优势。
积极进取的公司使用战略成本核算来评估和指导他们的竞争努力，以实现持续改进和实现最佳绩效。战略成本核算系统
可帮助计划未来目标，控制成本和投资以及衡量业务绩效。
有效的采购管理是中国经理人紧迫的管理主题。如何使用管理过程的角度来跨越采购过程，并与竞争对手的成本结构进行比较以改善成本结构，并使公司在市场上保持竞争优势。只有通过管理采购，企业的采购职能才能成为管理中的增值环节。从这个角度来看，您如何在购买上花钱通常可以确定您最终如何在市场竞争中获利。
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