提案是个人或团体用来提出建议并公开发起的特殊信函，希望共同完成一项任务或开展一项公益活动。它的性质与挑战书非常相似，但是对象比挑战书宽。该提案会对看到该提案的任何人做出响应。该提案还广泛动员了群众，动员了集体和广大人民团结互助，共同努力，共同努力。
提案的编写方式与一般信函相似，由五个部分组成：标题，标题，正文，结尾和付款。
（1）标题。在大多数情况下，直接使用“提案”的标题，并且可以在“提案”之前概括倡议的内容。
（2）标题。可以根据主题选择适当的标题。例如，“同学”，“妇女和姐妹”等，一些提议不是由提议者编写的，而是在文本中指定的。
（3）正大。案文是提案的重要组成部分，主要写明了提案的背景，宗旨，目的，内容，含义和要求。
（4）的结尾。表达支持者的决心，希望和建议。
（5）堕落。写下倡议者的姓名或名称，倡议的年，月和日。
示例：
提案
○○○所有中学学生：
即将到来的五四青年节为了响应○○○关于建设社会主义精神文明的号召，我们向学生提出以下倡议：
首先，我们必须坚持这四个基本原则，认真学习马克思列宁主义的毛泽东思想，学习中国近代史和近代史，坚定地相信祖国的爱，热爱党，并热爱社会主义。
其次，专心工作，努力学习更多的知识技能，并完成党和人民赋予我们的学习任务。
第三，努力提高共产主义的道德水平，全心全意为人民服务，关心集体，团结同班同学，热爱劳动，勤俭节约，保护公共财产，遵守法律。
第四，积极参加“五讲四美”活动，把学校转变为文明地方，使校园充满文明风范，率先植树造林，种花养花。草，美化环境，给我们的学校像花园一样打扮。
同学们，让我们弘扬中国青年的光荣革命传统。从我开始，在党的领导下，我们将团结奋斗，为建设社会主义精神文明贡献力量。
○○中中团总支
○○年○月○日
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。 1．在第一行正中写"建议书"三个字。2．写接受建议对方的名称。3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。（2）建议的具体事项。4．表达建议者的愿望。5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。 6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
建议书的准备技巧
撰写建议书前，您先要准备好撰写建议书的资料，这些资料是您从销售准备开始时就应留意的，因此，建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程，，您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响，是建议书成败的主要因素。
建议书的结构和格式
1、标题
2、称谓
3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）
4、署名及时间
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。它的性质跟挑战书很相近，但是对象比挑战书广。倡议书是所有看到倡议书的人都可响应。倡议书更具有广泛发动群众，调动集体和大多数人团结互助，群策群力，共同奋斗的作用。
倡议书的写作格式和一般书信相似，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
（1）标题。多数情况下直接用“倡议书”三个字标题，也可在“倡议书”三个字前概括倡议的内容。
（2）称呼。可根据受倡议对象选用适当的称谓。如“同学们”、“妇女姐妹们”等，也有的倡议书不另起行写受倡议对象，而是在正文中指明。
（3）正大。正文是倡议书的重要部分，主要写倡议的背景，倡议的对象、目的、内容、意义和要求。
（4）结尾。表示倡议者的决心、希望以及建议。
（5）落款。写倡议者的名称或姓名，发倡议的年、月、日。
倡议书
○○中学全体同学们：
在五四青年节即将来临之际，为响应○○○关于开展建设社会主义精神文明活动的号召，我们谨向同学们发出如下倡议；
一、必须坚持四项基本原则，认真学习马列主义毛泽东思想，学习中国近代史和现代史，坚定热爱祖国、热爱党、热爱社会主义的信念。
二、集中精力，刻苦攻读，力争多学一些知识本领，出色完成党和人民交给我们的学习任务。
三、努力提高自己的共产主义道德水平，全心全意为人民服务，关心集体，团结同学，热爱劳动，勤俭节约，爱护公物，遵纪守法。
四、积极投身“五讲四美”活动，把学校变成文明的场所，使校园充满文明之风，带头植树造林，栽花种草，美化环境，把我们学校装扮得象花园一样。
同学们，让我们发扬中国青年光荣的革命传统，从我做起，在党的领导下，振奋精神，团结一致，为建设社会主义精神文明贡献我们的力量。
○○中学团总支
白马篇
曹植
白马饰金羁，连翩西北驰。借问谁家子，幽并游侠儿。
少小去乡邑，扬声沙漠垂。宿昔秉良弓，楛矢何参差。
控弦破左的，右发摧月支。仰手接飞猱，俯身散马蹄。
狡捷过猴猿，勇剽若豹螭。边城多警急，虏骑数迁移。
羽檄从北来，厉马登高堤。长驱蹈匈奴，左顾凌鲜卑。
弃身锋刃端，性命安可怀？父母且不顾，何言子与妻！
名编壮士籍，不得中顾私。捐躯赴国难，视死忽如归！