差旅报销系统
该系统专门用于控制费用,提高效率,规范商务旅客的审批和报销程序,并结合公司的实际情况。
首先,报销范围:
这些规则适用于公司的国内旅行和现场工作人员的报销。
二,商务旅行批准方法:
1,商务旅行申请程序:由于工作需要出差,是否借用,应在商务旅行之前填写“ ##有限责任公司“旅行申请表”(请参阅附件),明确的旅行任务,旅行路线,停留时间以及陪同人员及其他相关事项,商务旅行申请表应由部门负责人进行审核并签名。如果同一任务涉及多部门员工,则应根据部门单独填写业务申请表。如果您未批准,则不允许您借用和偿还差旅费。商务旅行申请表由财务部保留,用作部门开支评估的基础。
如果您想借钱,则应填写“收据单”,并根据旅行申请表确定贷款金额。付款单可以由财政部长执行(超过5,000元人民币,由财务副总裁决定)。
同时,财务部执行了“帐目不清,帐目不清”的原则。
2.旅行费用报销程序:批准的旅行人员应填写“旅行费用报销表”,并列出原因,时间和路线,然后列出部门负责人,领导层负责人审核并签名,然后提交财务部门的审核和签名。根据“ ##费用报销程序”进行报销(领导小组成员的费用必须由董事长审核并签署)。除可以按规定举报出租车价格的人员外,应事先将出租车带到部门负责人,并由董事长签字同意。
3.住宿费用报销:
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有关更多详细信息,请访问此处:
旅行费用报销系统
1.旅行,交通,住宿,食品补贴
工作
蒸锅
其他交通
住宿标准城市
膳食补贴{{} }
工具(不包括特殊服务
一般特殊服务
包括出租车)区域交通费{{ }}区域区域
主席
一名软人
由Real
Real
总经理
报销
200 350
80
100
主任
机舱
副秘书长经理
Real Two
总工程师
睡眠
200 {{ }} 350报销
60
部门经理
热门Sanpu
,实实在在
{ {}}
由{@}实际的高级工程师
支付
150
250支付
50
总经理助理
客舱
其他工作
困难四人
按rea
我
人
撒谎
150报销
20
{ {}}辛苦
2,在商务旅行中住宿费和交通费受配额控制和节省奖励措施的约束。经公司总经理批准,可以举报特殊情况;实行城市交通费和伙食费补助,个人不得单独报餐费;
(1)住宿费应根据规定标准范围内指定标准的实际住宿天数计算并偿还。
(2)可以按照第四标准购买火车,从晚上8点到早上7点,在车上过夜超过6个小时,连续骑行12个小时以上。如果您满足本条的要求并且不购买卧铺票,您将获得当地火车和特快火车票价的60%作为奖励。如果乘坐特快列车,您将获得特快列车票价的50%的奖励(不包括额外的空调费)。票价内)。对于新的空调特快列车或新的特快列车,个人将获得其座位价格的30%的奖励。
(3)符合前往该省内航班可用地点飞行条件的人,如果不影响工作,则应改乘火车(硬卧和座位) ,普通汽车或轮船,根据机票价格将相应火车,普通汽车或轮船票价之间的差额减价,并向个人奖励30%。
(4)晚上乘长途巴士和船上的小屋超过六个小时,每个人每天将支付每天的用餐补贴。
(5)那些符合飞行条件的人将被转移到火车上。超过12小时(含12小时)的,每增加12小时,将给予50元的补贴。
3,其他报销差旅费的规定
(1)与公司领导的差旅,运输和住宿以及领导层密不可分。
(2)旅行者到达目的地,要往返于家中乘坐出租车,并且证据已经报销。
(3)自带交通工具或接待单元的交通工具的旅行者无需支付城市交通费。
(4)当您出差或调动工作时,如果您回家探亲,则您将承担相关费用。在绕行和在家期间,他们将不会获得旅行津贴,住宿费和城市交通费的报销。
(5)因公务原因而在紧急飞行中不符合飞行条件的任何人,应事先获得有关负责人的批准,否则将承担超出规定费用的费用。
(6)偿还了为公务支付的所有电话和电报费。
(7)所有任命旅客拜访海外游客的总经理和副总经理均不受上述规定的约束。那些陪同商务旅行的客人,如果他们已经获得了食品和住房方面的公共资金,将不再享受生活和旅途帮助。
(8)由外国组织和个人邀请来访或拜访企业的人,其食品和住宿费用由另一方承担,不再享受套票费或补贴。
(9)计算出差天数的原理是:从一天的12点开始,到12:00之后返回,以一天为单位;从当天的12点以后开始,到12点之前返回,以半天计算;
(10)实施差旅费制度后,各个部门的人员
差旅费报销的其他规定(1)随同公司领导出差,乘坐交通工具和住宿与领导分不由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额 如果你们公司的制度里写明