1.在确定特定用途之前，应将购买的购物卡过帐至“其他应收款”或“预付帐户”。借款：其他应收款-购物卡贷款：银行存款。企业购买预付卡时，只能从卡销售商或支付机构获得普通发票，而不能获得特殊发票。该项目为“预售卡充值”；购买者和实际消费者在整个过程中只能获得一次增值税。对于普通发票，在购买卡时会获得带有“未发生销售的非应税项目”代码601“预付卡的销售和充值”的增值税普通发票，并且不允许再次获取增值税发票。在消费期间。由于它是非应税项目，因此不会显示发票收据列的税率，也没有相应的税额。因此，公司为员工的新年福利而购买的购物卡只能获得一般的增值税发票，而不能获得特殊的增值税发票。同时，不能从销项税中扣除用于集体福利的进项税。
2.购物卡用作端午节的福利，分发给本单位的员工，属于员工福利费。借款：应付职工薪酬福利费贷款：其他应收款购物卡发给员工的购物卡应包括在月薪预提个人所得税中。《中华人民共和国个人所得税法实施条例》规定，工资性收入是指工资，薪金，奖金，年终工资增长，劳动红利，津贴，补贴，就业或取得的就业。由个人就业或就业。相关其他收入。因此，公司以购物卡的形式支付的假期福利属于雇员因受雇或受雇而获得的收入，应计入工资和预扣税中，并缴纳个人所得税。
3.如果购物卡公司将其用于娱乐并将其提供给客户，则是商业娱乐费用。借款：行政费用-商务招待贷款：其他应收款-购物卡。以前用于购物的购物卡公司需要根据“其他收入”项预扣并支付20％的个人所得税。企业有下列情形之一的赠予个人的，取得所得的个人应当依法缴纳个人所得税。企业在年会，论坛，庆典等活动中向单位以外的个人赠送礼物根据“其他收入”项目，应按20％的税率全额缴纳个人所得税。
根据国家税务总局2016年第53号公告：国家税务总局关于试点征收管理若干问题的公告（1）一次性发卡机构或发卡公司（以下统称）称为“卡片销售商”）出售一次性卡或接受通过向单一用途卡持有人充值而获得的预收资金，而无需支付增值税。持卡人可以按照本公告第9条的规定，向购卡者和充值者开具一般增值税发票，不得发行特殊增值税发票。2）持卡人使用单一用途的卡购买商品或服务时，商品或服务的卖方应按照现行规定缴纳增值税，并且不得向持卡人开具增值税专用发票。
根据不同情况，采用不同的处理方法，例如：
情况1
我公司购买了一张5,000元的购物卡，并获得了增值税普通发票，项目名称为“预付卡销售和充值”，税率为“无税”。
借：预付卡，预付卡5000元
贷款：银行存款5000元
可能不会直接计入“管理费用”，也可能未扣除公司所得税。
案例2
我们公司使用购物卡为员工提供新年福利，10名员工，每人购物卡500元。
借款：应付职工薪酬—福利费5000元
贷款：预付帐户-预付卡5,000元
（1）附件中应附有购买卡发票副本和员工的购买卡签名表；
（2）是一项个人福利，应将其合并到当月的工资中，并对“薪水”所得的收入扣除个人所得税。
情况3
我们公司使用购物卡向客户提供社交娱乐费用，以维持客户关系
借：管理费－商务娱乐费5000元
（1）税前扣除应根据商务娱乐费，以购买预付卡和相关礼品券时获得的发票复印件为基础；
（2）与企业生产经营活动有关的商业娱乐支出，应扣除其发生额的60％，但最高不得超过当年销售（业务）收入的5‰。
案例4
我的公司使用购买的购物卡在销售产品时以礼物的形式将其赠送给客户。例如，当达到一定数量的销售额时，可以给出一定数量的预付卡。
借：销售费用－促销费5000元
（1）对于不属于随机礼物的情况，无需考虑预扣个人所得税的问题；
（2）在销售过程中以购买礼物的形式赠予客户，例如，当客户达到一定的销售额时，可以赠送一定数量的预付卡。该证明在扣除营业税促销费之前扣除。
案例5
我们公司使用购物卡购买办公用品并获取办公用品清单。
借：管理费－办公费5000元
采购办公用品可以与购物卡的购买发票和购物清单一起存入贷方，并根据相关规定在税前扣除。