通常，主管税务机关会在每年年初处理退还个人所得税的费用。具体过程如下：填写两张个人所得税退还手续费申请表，并附上每月付款簿复印件（第一个链接，即帐户链接）。正本相同”，并加盖公章，以上信息可发送至主管税务机关。
当公司的财务部门收到付款后，他们可以先将该帐户挂在“其他应付款”帐户中。申请领导后，进行相应的帐户处理。当然，作为公司的领导者，收入可以用作财务人员的报酬，也可以用作所有员工的活动基金。这些是允许的。
收到退还的个人所得税预扣款和手续费后，借：银行存款（或现金），借贷：其他应付款-个人所得税退还。提款时借：其他应付款-个人所得税退款，贷款：现金
因此，最好得到领导者的指示并在凭证上签名。