员工用餐费用用于支付福利
活动可以由工会（工会组织）或应得的福利来资助，但是个人所得税是要计算的
如果未提及应付的福利费，则员工的用餐费用可计入管理费用-福利费用；活动可以计入管理费用－公司资金。
有几种不同的情况：
1.如果是发给员工的餐费补贴，应将其用作工资的组成部分，并预扣个人所得税；
2.如果为了招待其他单位领导而发生的员工用餐支出，作为商务娱乐支出，则应按照税法的规定缴纳企业所得税。
3.如果员工本人需要外出就餐，则应使用正式发票作为管理费。
《财政部关于企业加强职工薪酬财务管理的通知》（财企〔2009〕242号）。
自营员工自助餐厅的补贴或非员工自助餐厅的统一午餐供应，作为员工福利的会计内容。企业每月不统一支付的午餐费补贴，应当计入职工工资总额。
《国家税务总局关于企业工资和职工薪酬扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）。
员工食堂资助是企业员工福利费的一部分。
财政部和国家税务总局关于确定午餐补贴范围的通知（财税[1995] 82号）。
Guo Shui Fa [1994] No. 89规定，免税膳食补贴是指因商业目的在市区和郊区工作的个人因工作而无法工作或返回其饮食，并且确实需要去外面吃，根据实际用餐次数的错误，按照规定的标准收取用餐错误的费用。某些单位以伙食费名义给予职工的补贴和津贴，应当纳入当月的工资和薪金收入，并作为个人所得税征收。
相关会计处理：
个人用餐费用发票可在员工出差时记入商务娱乐费用中
借款：管理费用，
贷款：应付的员工福利-福利费；
借款：应付的员工福利-福利费，
贷款：诸如银行存款之类的主题。
国家税务总局《关于企业减薪加薪和职工福利的通知》（国税函〔2009〕3号）第3条明确规定职工食堂经费补贴是企业职工福利的一个组成部分。费用。
财政部《关于加强职工薪酬财务管理的通知》（财企[2009] 242号）第1条还包括自营职工食堂资金补贴或失业职工食堂统一午餐供应作为职工福利。费用的会计内容。
同时，财企[2009] 242号条例第二条第二款明确指出，每月不提供统一伙食费的午餐费补贴不是职工福利费用核算的内容，应包括在工资总额管理中。此外，如果与其他餐厅合作，请为员工提供午餐。公司支付给合作餐厅的补贴实质上是另一方的营业收入。
扩展配置文件：
根据《中华人民共和国发票管理办法》第20条的规定，从事从外部业务中收取钱款的业务活动的单位应收到付款人的发票。第22条还规定，不符合要求的发票不得用作财务报销凭证，任何单位和个人均有权拒绝。
该员工的午餐费的税收待遇如下：
关于员工食堂资助补贴的税前扣除标准，《企业所得税法》没有规定固定的范围。在实践中，企业可以从两个方面把握：
首先，它符合税法的合理性原则（符合生产和经营活动的常规）；
第二是符合规定的补贴。实际发生时，它首先列在福利费中。根据《企业所得税法实施条例》第四十条的规定，在扣除税款后，企业发生的“职工福利费不得超过工资收入。1.允许扣除工资总额的14％。
参考：国家税务总局关于企业工资，薪金和员工福利扣除的通知
参考：百度百科-员工福利