借款：应付账款
贷款：预付款
付款是负债，预付款是资产
借款：管理费用-办公费用
贷款：银行存款（或库存现金）
附件：发票
（如果包含在福利费中）。然后
借款：行政费用-雇员福利
但是，根据《企业所得税法实施条例》，超过年度工资总额的14％的福利费部分应在缴纳年度结算时进行税收调整。