尽量以集体福利方式进行，避免以现金形式发放。合理利用好年终一次性奖金的使用。
记入福利费支出。
如果已经计提了福利费，那么
借 应付福利费
贷 现金/银行存款
如果没有计提福利费，那么
借 管理费用－福利费
借：管理费用等科目，
贷：应付职工薪酬-福利费；
借：应付职工薪酬-福利费，
贷：银行存款等科目。
国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函[2009]3号）第三条明确把职工食堂经费补贴确定为企业职工福利费的一项内容。
财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企[2009]242号）第一条同样将自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出作为职工福利费的核算内容。
同时，财企[2009]242号文件第二条第二款特别指出，未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，并不是职工福利费核算内容，应当纳入工资总额管理。 另外，如果是与其他餐厅合作，提供员工午餐。 则企业付给合作餐厅的经费补贴，实质上属于对方的经营性收入。
扩展资料：
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定，从事经营活动的单位，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票。第二十二条同时规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
对于这个职工午餐费的税务处理如下：
对于职工食堂经费补贴税前扣除的标准，《企业所得税法》并没有给出固定的量的范围，实务处理中企业可以从两个方面把握：
一是符合税法合理性原则（符合生产经营活动常规）；
二是符合规定的补贴，实际发生时先在福利费中列支，税前扣除时按照《企业所得税法实施条例》第四十条“企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%%的部分，准予扣除”规定扣除。
参考资料：国家税务总局-关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知
参考资料：百度百科-职工福利费
公司员工的伙食费应通过应付职工薪酬科目来核算，在福利费里列支。
现在福利费不用计提了，可以在发生时直接计入当期的福利费。
开支时：
借：应付职工薪酬---福利费
贷：库存现金
月末结转
借：管理费用（或销售费用、生产成本、制造费用等科目）---福利费
贷：应付职工薪酬---福利费
入账是所有的计入账本行为比如归结各种费用成本计入收入等，出账指所有的结转行为，比如结转成本，转销坏账等，就是说入账是计入第一笔，出账就是结转后平账的一笔，当然指损益科目。
编制的会计分录为：
借：库存商品
贷：应付账款——暂估款
必须注意的是，未取得增值税专用发票的，不能申报抵扣增值税进项税额。因此，不存在进项税额的暂估抵扣问题，且上述分录中，暂估金额应当按照不含税价格口径暂估。
因此，首先应当按照上述规定暂估入账，然后，与其他正常入库入账的库存商品一样，一并计算库存商品发出（包括说的销售出库）成本。编制会计分录为：
借：主营业务成本
贷：库存商品
收到发票后的处理：
次月初，冲回暂估入库成本，以红字编制如下分录：
取得发票后，编制正式入帐分录：
借：应交税金——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款——**公司
等
员工工资合理避税，目前常见的办法有以下几种：
（1）将工资发放尽量安排在允许税前扣除额从下；
（2）提高职工福利水平，降低名义收入；
（3）可采取推迟或提前的方法，将各月工资收入大致拉平；
（4）纳税人通过尽可能长的时间内分期领取劳动报酬。
其中：提高职工福利水平，降低名义收入的方法主要有：
（1）企业提供住所，是个人所得税合理避税的有效方法；
（2）企业提供假期旅游津贴；
（3）购买保险公司的理财险；
（4）部分计入工资单，其余工资采取用发票报销的方式；
（5）多向税务部门争取福利金比例，多走福利；
（6）以实物形式发放；
（7）多缴公积金（但是同样企业也面临多缴，好像重庆的缴费比例是一定的）
（8）企业提供员工福利设施。 如：
①企业提供免费午餐、或企业直接支付搭伙管理费；
②企业提供和安排免费医疗福利；
③使用企业提供的住宅设备；
④企业提供交通工具；
⑤企业为职工子女成立教育基金，提供奖学金给职工子女等
你这样做是最妥的一种方法了，税务认可的。我们公司也是这样的。
是属于避税，但办公费过大，也有个与收入匹配的问题，所以，最好还是按实际列支，餐费这一块实在过大，可以小额分开，然后报销单上填出差误餐费，可以列支在差旅费，这个只要在合理的范围内，也是可以的。