只要要记录公司的支出，就应该注意，在进行所得税审计时，税务部门会要求支出的合理性，因此，如果您的单位希望将这些支出用作支出来抵消收入税，账单必须符合要求并完整收集了证据链。
如果企业租用私人汽车，租金，汽油费和通行费等，如果他们能够获得真实，合法和有效的证据，则可以进入公司的财务帐户并可以在税前扣除。
当前的私家车问题尚未得到国家公共事务管理局的特别监管，但是一些地方已经明确表示，“北京市地方税务局关于澄清某些企业所得税政策问题的通知”（北京市税务企业[2003] 646号）文件第3条规定：“对于需要租用私家车上班的纳税人，在取得真实，合法，有效的证明的基础上，允许按照租赁合同或协议支付的租金在税前扣除；基于获得真实，合法和有效的证书，使用汽油费，过路费和停车费可以扣除税前费用。其他应由个人承担的汽车费用，例如车辆保险费，维修费等。不能在扣除公司所得税之前扣除。 “因此，只要签订了租赁合同并开具了发票，这是合法的。
具体程序可向您当地的税务机关咨询，因为各地的税收法规可能有所不同。您可以写下租赁金额，也可以直接签订免费汽车协议，相关费用将由公司承担，因此法人不必开具发票和纳税
该公司与所有者签署租车协议，所有者收取租金。公司支付的租金可以在所得税前扣除，但必须开具正式发票；业主必须到税务局申请租赁行业发票，缴纳增值税，城市维护建设税，教育费附加费，并按照“房屋租赁收入”缴纳个人所得税。。
1.根据《个人所得税法实施条例》（国务院第600号令），房地产租赁收入是指个人租赁建筑物，土地使用权，机器设备，车辆和船舶和其他财产。因此，租赁车辆的个人应按照“财产租赁收入”项目缴纳个人所得税。
2.如果是私家车共享，企业可以与车主签订租车协议，该协议规定，在使用汽车时产生的费用应由企业承担。签发相关汽车燃油，通行费和维修费用的公司名称可以报销并在税前扣除。但是，以个人名义开具的发票，例如保险费，车辆和船只使用税等，不得在税前扣除。
扩展配置文件：
租车公司应支付的税费包括：
1.对于汽车租赁业务，应采用“服务业”税目下的“租赁业”小标题，并按租金营业额的5％缴纳营业税；
2.城市维护建设税：缴纳营业税的7％（分别为5％，1％）；
3.教育附加费：缴纳营业税的3％；
4.所得税：内资企业按应纳税所得额的25％缴纳企业所得税；
5.车船使用税：根据自己车辆的类型和数量，按照当地固定税率，每年缴纳；
6.印花税：根据签订的车辆租赁合同协议的租赁金额的0.1％；
7.车辆购置税：按所购车辆应税价格的10％缴纳；
8.其他。如房地产税，土地使用税等，以及地方政府规定的其他政府收费；
9.预扣公司雇员支付的个人所得税。
参考：《搜狗百科全书》，关于汽车租赁行业的管理暂行规定