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借入管理费〜车辆使用费，借入库存现金
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在财产权保持不变的前提下，共享私家车最安全的方法是签订租赁协议，具体说明其各自的成本，用户和使用年限。建议由公司及其分支机构为
汽车提供专门的经理。有两种方法。一个是谁主要使用它，每月补贴多少，其余由他自己支付。另一个是公司的全包，每个人都可以使用公司，设置经理，每次要注册的人将使用，原因，公里数。
企业的规模和规模各不相同，请尽量不要太复杂，并且还要工作。
1.私家车共享所产生的费用可以在缴纳企业所得税之前支付，但必须满足以下条件：
1.公司与员工签订了租赁合同。
但是，如果免费使用，则存在税收风险，税务机关可以核实租金并缴纳税款。
2.租赁合同规定，使用私人车辆产生的费用应由公司承担。
3.可以开具租赁费用和费用发票。获得租金的员工可以向税务机关申请发票。
4.使用汽车时会产生费用，而雇员应负担的费用不能在缴纳企业所得税之前缴纳。
可以在所得税前支付的汽车费用包括：汽油费；路桥费；停车费。
无法在所得税前支付的车辆费用包括：车辆保险费；维护费;车辆购置税；折旧费等
2.双方已经签署了“私家车共享”租赁协议，相应租赁汽车的租赁费用只能通过法律票据（由税务局签发的租赁发票）扣除。但是，不能用偿还费用来支付租金，不能在税前扣除偿还费用。根据《发票管理办法》第三十六条的规定，处一万元以下的罚款。
如果企业租用私人汽车，租金，汽油费和通行费等，如果他们能够获得真实，合法和有效的证据，则可以进入公司的财务帐户并可以在税前扣除。
当前的私家车问题尚未得到国家公共事务管理局的特别监管，但是一些地方已经明确表示，“北京市地方税务局关于澄清某些企业所得税政策问题的通知”（北京市税务企业[2003] 646号）文件第3条规定：“对于需要租用私家车上班的纳税人，在取得真实，合法，有效的证明的基础上，允许按照租赁合同或协议支付的租金在税前扣除；基于获得真实，合法和有效的证书，使用汽油费，过路费和停车费可以扣除税前费用。其他应由个人承担的汽车费用，例如车辆保险费，维修费等。不能在扣除公司所得税之前扣除。 “因此，只要签订了租赁合同并开具了发票，这是合法的。
具体程序可向您当地的税务机关咨询，因为各地的税收法规可能有所不同。您可以写下租赁金额，也可以直接签订免费汽车协议，相关费用将由公司承担，因此法人不必开具发票和纳税