首先，必须在应付给员工的工资中确认要支付的福利金额，
借款：行政费用
贷款：应付雇员-福利费
购买相关购物卡并获取发票时，
借：雇员补偿应付福利费
贷款：银行存款
管理费不能直接收取。如果直接收取管理费，税务局将处以罚款。
有几种方法。
1.伪造员工。在制作工资表并申报个人所得税时，一个人的工资会以几个人的名字列出，这样可以大大减少当前的个人所得税。当然是公司要找到足够多的人假装自己是公司的员工，最好不要寻找本地人，因为个人所得税的支付是汇总的，也就是说，存在本地当期所有个人收入的汇总税务局。如果您使用本地人，可能会导致他目前的个人所得税增加了。
2.费用报销。工资中超过阈值的部分将替换为发票。以偿还员工费用的名义，钱被发送给员工。公司的支出没有实际增加，只有薪金支出转换为其他支出。当然，如果企业需要查找足够的合法发票，则需要大量的发票，查找发票替代品将更加麻烦。
为员工发行购物卡也要缴纳个人所得税。
因为国家税务局的税收政策明确规定，必须向受雇单位雇用的个人缴纳个人所得税，无论是现金还是实物，因此使用超市购物卡作为雇员的行为福利发放给员工。员工的这些收入不属于免税福利费的范围，应纳入纳税人的（薪金，工资）收入，并按规定计算并缴纳个人所得税。
扩展配置文件：
《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第6条关于工资收入的定义是指工资，工资，奖金，年终工资增长，劳动红利，津贴与就业或就业相关的补贴和其他收入。个人收入的形式包括现金，实物，有价证券和其他形式的经济利益。
说明了何时支付福利
1.公司购买超市购物卡时的会计分录
借：预付费帐户购物卡
2.此卡作为福利发给公司的雇员，属于雇员福利。会计条目：
借：雇员应付款-雇员福利
贷款：预付费帐户购物卡
3.月底及时分配福利费
借款：管理费用-员工福利
贷款：员工补偿应付福利费