根据《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》(京地税企〔2003〕646号)文件的规定：对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。
私车公用的费用报销容易和企业发放车补搞混，能否在所得税前扣除，一直存在争议。从各地税务部门的解释看，对此问题的操作原则是，不完全认可，不完全否定。
建议：
一、公司与员工签订租赁合同。
二、在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。
三、承担的费用能取得发票。
四、费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。
您好！ 根据您提供的信息，我们回复如下 如果信息不完整，请与我们再次沟通！ 根据《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》（京地税企〔2003〕646号）文件的规定： 对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。 各地区几乎也是参照此种方式执行，但各地区税务局对保险费的执行都几乎保持一致。欢迎再次咨询！
以公司名义与车主签署协议备案，主要内容就是：车辆由公司使用，费用的处理规定等等。然后，就可以把相关的费用入账了。
一：个人跟企业签定租赁合同，车辆的汽油费、过路费等随车辆使用发生的费用就可以企业税前扣除了，但不包括车辆固定的保险费用、养路费等，这些还是需要个人承担。
二：签订旧机动车买卖合同，办理车辆过户手续，一次性缴纳二手车交易税费，公司取得交易发票，该车所有权转归公司名下，这样车辆折旧及其保险费、规费支出等。
私车用于公司事务，产生的如养路费、汽油,是可以记入费用的，但是需要有个合同，而且私车车主不能另外收取你公司的其他费用。“私车公用”发生的费用应凭真实、合理、合法凭据，准予税前扣除，对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除。
私车公用，汽油费是不可以列入企业费用报销，税务部门是不允许你企业在税前扣除的，但你企业可以与私家车主签订一份租用协议，或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。
根据《中华人民共和国企业所得税法》：
第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
1、企业员工发生的加油过路费，一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费；
2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。其会计分录如下：
3、过路费
借：销售费用（或管理费用）----车辆费
贷：库存现金
4、加油费
借：销售费用（或管理费用）----燃油费
贷：库存现金（或银行存款）
扩展资料：
库存现金的主要账务处理：
一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目。
二、企业增加库存现金，借记本科目，贷记“银行存款、其他应付款”等科目；减少库存现金做相反的会计分录，将库存现金反映在贷方。
三、企业应当设置“现金日记账”，根据收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额，将结余额与实际库存额核对，做到账实相符。
四、本科目期末借方余额，反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不反映在贷方。
参考资料来源：百度百科-库存现金