1创建一个薪水表管理项目一个简单的薪水表,通常包括九个管理项目:职位编号,员工姓名,基本薪水,工作薪水,补贴,加班费,应付薪水,预扣工资(个人养老金,失业,住房,医疗和其他免税基础)和实际工资。打开Excel并创建一个薪水表,即这组管理项目构成该表的上部标题内容,通常在表区域的第一行中列出。在上页眉中在每个管理项目中,“工作编号”项目和“员工姓名”项目是此管理项目组中的关键字段。通常,“左标头”字段名称应安排在表区域左侧的第一列中,第二列的位置;其他管理项目按顺序排列。 2工资表的计算关系设置表确定了表的结构后,下一步就是为表中的每个管理项目建立计算关系。对于此薪水表,需要设置计算公式的区域(管理项目)包括“应付工资”,“应纳税额”和“实际应付工资”三个项目,其中:2.1“应付工资”的计算方法应付工资包括“基本工资”和“岗位工资”可以在“应付工资”字段下方的G5单元中设置公式,然后使用拖放方法将此公式复制到其他“应付工资”中。细胞该算法如下:G5 = C5 + D5 + E5 + F5,该公式的含义是,工资记录第一行中的“应付工资” =基本工资+工作工资+补贴+加班费2.2计算“税收计算”计税方法是
用个人所得税制作工资计算表的步骤分为以下6部分:
1.创建工资表管理项目
一个简单的薪水表,通常包括九个管理项目:职位编号,员工姓名,基本薪水,工作薪水,福利费,住房公积金,应付薪水,个人所得税和实际薪水。
打开Excel并创建一个薪金表,即这组管理项目构成该表的上部标题内容,通常在表区域顶部的第一行中列出。
在上表标题中的管理项目中,项目“工作编号”和项目“员工姓名”是此管理项目组中的关键字段。通常,“左表头”的字段名称应在表中列出第一列和第二列在左侧的位置;其他管理项目按顺序排列。
2.工资表的计算关系设定一旦确定了
表的结构,下一步将是为表中的每个管理项建立计算关系。对于此工资表,需要设置计算公式的区域(管理项目)包括三个项目:“应付工资”,“个人所得税”和“实际工资”,其中:
(1)“应付工资”的计算方法
应付薪金包括“基本薪水”,“当值薪水”和“福利费”。可以在“应付帐款”字段下方的G5单元格中设置公式,然后使用拖放方法将此公式复制到其他“应付帐款”单元格中。该算法如下:G5 = C5 + D5 + E5 + F5。该公式的含义是,工资记录第一行中的“应付工资” =基本工资+工作工资+福利费+住房公积金(前提是“住房公积金”项目的数据应为负值输入)。
(2)“实际工资”的计算方法
实际工资是工资表中“应付工资”和“个人所得税”项目之间的差额。可以在“按需付款”字段下方的I5单元格中设置
公式,然后使用拖放复制方法将此公式复制到其他“按需付费”形式“ 细胞。算法如下:I5 = G5-H5
(3)“个人所得税”的计算方法
是根据国家法规在超过一定收入后应向国家支付的税额。此值根据超出的数量分为九个级别。我不会在这里详细介绍。
3。计算表的运行状态
为确保正确创建上述管理项目的计算公式,原则上在设置计算公式后应填写并检查一组实际值。
4。表格修改
为了使薪资表更直观,更易于阅读和填写,通常需要修改该表。例如桌子的外观装饰和数字格式的装饰。
5。数据保护区设置
在薪水表的管理中,通常需要保护该表中的数据。除了需要手动手动填写数据的区域:职位编号,员工姓名,基本工资,福利费用和住房基金列(即,该区域应为空)之外,所有其他单元都需要受保护的。操作:
(1)拖放以选择上面的数据区域集,例如“ B5:F16”(即“雇员姓名”至“住房基金”字段下方的数据区域),以便以突出显示状态显示。
(2)在该区域单击鼠标右键以显示快速命令列表。
(3)选择“设置单元格格式”命令以显示“单元格格式”对话框。
(4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页面。
(5)取消选中“锁定”复选框。
(6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。
但是,为了实现保护操作,原则上必须对保护操作进行加密。加密的目的是,填写表单的人(保护表单的人除外)将不能修改表单的结构,而只能在允许的位置输入数据。加密(设置密码)“表单”的操作如下:
(1)单击“工具”菜单,然后选择“保护”命令以显示辅助菜单。
(2)然后选择“保护工作表”命令以显示“保护工作表”对话框。
(3)在对话框的``密码""区域中,输入保护此表单的密码,例如``aaa""(密码通常显示为``*"")。按下“确定”按钮以显示“确认密码”对话框。
(4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区域再次输入保护密码“ aaa”,然后按“确定”按钮以确认密码的正确性。学术会计论坛
之后,工资单文件中的相应表格受到保护。最终的修改效果如图所示。
6。另存为模板文件
在“另存为”对话框的“另存为”列表中选择“模板”选项。同时,文件的存储位置会自动从“我的文档”区域切换到“模板”区域。然后,在“文件名”区域中确认该模板的名称
(一),关于年终奖金税的政策性文件:
关于调整个人所得税计算方法的通知,如全年获得一次性红利(国税发〔2005〕9号)。
所有省,自治区,中央直辖市和计划分开的城市的地方税务局:
为了合理解决个人全年获得一次奖金的征税问题,经研究,现将有关调整个人所得税征收的有关措施通知如下:
1.年度一次性奖金是指行政机关,企业,事业单位和其他扣缴义务人根据其年度经济利益和对员工的年度工作绩效进行的综合评估,向其支付的一次性奖金。
上述一次性奖金还包括单位根据对年终薪金涨幅的评估,年薪制度和绩效薪金方法兑现的年薪和绩效薪金。
其次,纳税人获得全年的一次性奖金,将税款分别作为一个月的工资和薪金收入进行计算,并由扣缴义务人按照以下税收计算方法缴纳预扣税:
(1)将雇员在当月获得的年度一次性奖金除以12个月,并根据其商数确定适用的税率和快速扣除额。
如果在发放年终一次性奖金的月份中,雇员的月薪和薪金收入少于税法规定的减税额,则应扣除年度一次性奖金来自“员工的月薪与薪金收入和费用扣除之间的差异”对于余额,应按上述办法确定全年一次性奖金的适用税率和速算扣除额。
(2)应根据适用的一次性奖金和本条第(1)项确定的快速计算扣除额计算税款,该扣除额是在月。计算公式如下:
1.如果员工的月薪和薪金收入高于(或等于)税法规定的减税额,则适用公式为:
应付税款=员工当月的一次性奖金×适用的税率快速计算扣除
2.如果员工的月薪和薪金收入低于税法规定的减税额,则适用的公式为:应纳税额=(员工全年的一年奖金-员工的月工资及工资收入和费用扣除差额)×适用税率快速计算扣除
3.在一个纳税年度中,每个纳税人只能使用一次纳税计算方法。
4.对于实行年薪制和绩效工资的单位,个人在年底获得的年薪和绩效工资应按照本通知第2条和第3条的规定执行。
五,员工除了获得全年一次性奖金外,还获得各种奖金,例如半年奖,季度奖,加班奖,高级奖,出勤奖等,这些都与根据税法,当月的工资和薪金收入提供个人所得税的支付。
六。对于无住所的个人获得本通知第5条所述的各种奖金,如果该个人在当月内在中国没有纳税义务,或者由于出入境原因而对该国的工作时间不满意。对于该月,仍将按照国家税务总局《关于在中国境内无住所个人的奖金税征税的通知》(国税发〔1996〕183号)计算和计算税收。
7.本通知将于2005年1月1日生效。如果以前的规定与本通知不一致,则将执行本通知的规定。《国家税务总局关于中国境内居民个人奖金的征收问题的通知》(国税发〔1996〕206号)和《国家税务总局关于试行实施后如何计算和征收个人所得税的通知》运营商年薪表”(国税发〔1996〕107号)同时废止。
2005年1月21日
(B),解释:
应付税款=员工每月当月的一次性奖金×用于快速计算适用税率的扣除额
2.如果员工的月薪和薪金收入低于税法规定的减税额,则适用公式为:
应付税款=(该员工一年的一月奖金与该员工的月薪,工资扣除额和费用扣除额之差)×适用税率
(C)。具体计算:
6000/12 = 500,适用5%的税率,应缴年终奖金税= 6000 * 5%= 300元
(D)。由年终奖金产生的个人税项必须分开申报,并且没有统一的工资惯例规定,只要可以列出明年的最终奖金即可。
如何使用EXCEL计算个人所得税
实行集中核算后,集中核算单元中包含的个人所得税的预扣税义务已移交给会计中心。由于会计中心的会计组负责将近10个单位的会计任务,相应地,有必要增加个人所得税的计算和扣缴近10个单位。工作量非常大,如果使用传统的手动计算,将无法使用时间和精力,并且手边没有应用软件。怎么做?匆匆忙忙,我想到了Microsoft Excel。现在让我向您介绍实践中的申请过程:
首先,创建一个工作簿
1.创建一个新的个人所得税文件。打开[我的电脑],双击[[d :)],右键单击桌面的空白区域,打开快捷菜单,选择[新建],然后在弹出子菜单中单击[文件夹]。此时,d驱动器上会出现一个名为[New Folder]的文件夹,右键单击该文件夹,在快捷菜单中单击[Rename],然后将该文件夹名称更改为[Personal Income Tax]。
2.建立单位个人所得税工作簿文件。双击创建的文件夹[Personal Income Tax],右键单击桌面的空白区域以弹出快捷菜单,选择[New],然后在子菜单中单击[Microsoft Excel Worksheet],这样一个名为[新的Microsoft Excel工作表]文件,右键单击该文件,在快捷菜单中单击[重命名],然后将该文件重命名为[单元A]。
其次,制作个人所得税计算表
1.设置工作表标签。双击打开[Unit A],将鼠标移至选项卡栏,单击鼠标右键以弹出快捷菜单,单击[插入],弹出[插入]对话框,双击[对话框中的[通用]标签]此时,[Sheet4]出现在工作表的选项卡栏中,重复操作直到[Sheet12]出现在选项卡栏中,然后使用右键单击快捷键[Rename]从左到右重命名选项卡栏。至[一月]至[12月]。
2.填写空白的个人所得税计算表。首先将鼠标悬停在标签上,单击鼠标右键以选择所有工作表,然后编辑空白的个人所得税计算表。如图所示:
3.设计计算公式
1.求和公式。假设A单元中有15名在职员工。一月份的工资包括工资,伙食费,生活津贴,奖金,津贴,交通费和其他七个项目。有两个求和公式:一是工资和薪金的求和公式。选择单元格D6,输入“ = sum(d7:d21)”,然后使用填充手柄(鼠标指针在单元格的右下角变为黑色的“ +”状态)拖动并复制D6中的公式到M6。第二个是工资和薪金人员的总和公式。选择单元格D7,输入“ = sum(E7:K21)”,然后使用填充手柄将D7中的公式拖放到D21。
2.计算应税收入的公式。根据税法:应税收入=工资薪金费用扣除标准。工资工资总额已按上述方式获得,费用扣除标准= 800元+工资* 11%(包括5%的住房公积金,3%的养老保险,2%的医疗保险,1%的失业保险)。单位无需支付失业保险,只需10%)。选择单元格L7,输入“ = IF(D7-(800 + ROUND(E7 * 10%,1))<= 0,0,D7-(800 + ROUND(E7 * 10%,1)))”,然后使用填充手柄将L7中的公式拖放到L21中。这里使用两个函数IF和ROUND。条件函数IF之后有3个参数:第一个参数是条件表达式,第二个参数是当第一个参数设置的条件为true时的结果,第三个参数是第一个参数设置的结果条件为假时的结果。因为公式中有乘法,所以使用了舍入函数ROUND,其后是2个参数:第一个是数字表达式;第二个是数字表达式。第二个参数是用于舍入数值表达式的值的小数位数,即小数点其后有一个正号,小数点前有一个负号。在这里它被四舍五入到角落,所以第二个参数是+1并省略为1。
第四,自动摘要
1.建立摘要表。将鼠标移至[January]标签栏,单击鼠标右键以弹出快捷菜单,单击[Insert],弹出一个[Insert]对话框,在对话框的[Common]标签中双击[Worksheet]。盒子,这个此时,[Sheet1]出现在工作表的标签栏中,然后右键单击标签栏中的快捷键[Rename]以重命名标签栏[Summary]。
2.制作一个汇总表。如图所示:
3.设计公式。
(1),月总和公式:选择单元格D6,首先输入“ = sum(d7:d21)”,然后使用填充手柄将D6中的公式拖放到P6。
(2),人员求和公式:选择单元格D7,输入“ = sum(E7:P7)”,然后使用填充手柄将D7中的公式拖放到D21。
(3),汇总公式:选择单元格E7,输入“ = January!M7”,然后使用填充手柄将E7中的公式拖放到E21;然后选择单元格F7,输入“=二月! M7”,然后使用填充手柄将F7中的公式垂直拖动到F21;依此类推,直到P21。这样,可以设计汇总公式。
五,保护工作表
1.解锁所有单元格。由于默认情况下是Excel,因此所有单元格都是锁定的,我们只需要锁定公式,因此我们必须首先解锁所有单元格。按住左键Ctrl键,用右手单击标签[January]至[December],然后单击表主体的上角以选择整个表。当表体倒置为白色时,单击菜单栏[格式],选择[单元],出现[保护]卡,在复选框中的[锁定]之前取消复选标记。
2.用公式锁定单元格。按住左键Ctrl键,用右手选择带有公式的单元格,然后在菜单栏中单击[格式],选择[单元格],出现[保护]卡,然后选中[锁定]框]。
3.保护工作表。在菜单栏中的[工具]下选择[保护],单击[保护工作表],并确保记住是否输入了[密码]。这样,具有公式的单元格将被锁定并且无法更改,从而保护了数据公式的安全性。如果需要修改公式,则可以撤消保护工作表。修改公式后,不要忘记对其进行保护。
4.保护汇总表。您可以参考上述方法来使用公式保护汇总表中的单元格。
6.复制工作表
完成上一工作后,已经建立了Unit A的个人所得税计算表,单击[My Computer]中的[Personal Income Tax]文件夹,复制[Unit A]工作簿文件的多个副本,然后分别重命名为[Unit B],[Unit C],...
七,输入数据
1.初始条目号和名称。打开[Unit A]工作簿文件,将鼠标移到选项卡栏,右键单击[Select All Worksheets],然后在所有工作表中同时输入员工ID和名称。
2.输入第一个月的薪水数据。按住Ctrl键的左侧,并用右键单击选项卡[January]至[December],然后将雇员的工资同时输入到12个工作表中。
3.修改第二个月之后输入的薪水和薪水数据。从第二个月开始,您只能单击[二月]到[十二月]的标签。表中直接修改了所有与一月份不同的工资和薪金;在增加雇员的情况下,以后增加和减少雇员,仅删除工资和薪水数据,并且不能执行行删除操作。特别注意:在增加雇员时,应修改并增加薪金总额的公式,工资薪金总额的公式,应税收入的公式和应税金额的公式。