之所以对企业的两本书进行说明，其意义在于财务使用有助于企业合理地避税。
其次，对于实际的操作和管理，需要自己记录和理解的内部帐户（通常称为“私人帐户”）实际上与外部帐户相同，但是记录方法不同，即可以帮助经理更多良好的管理公司。
有两本书，它们不会影响公司的形象，并且可以在需要粉刷或淡化时进行调整，并且不会影响公司的运营。
如果尚未确认收回，则应正常进行结帐，应从货币资金中扣除，应收帐款应计入贷方。
所谓的坏账是指无法收回的应收账款。一般认为，如果债务人去世或破产，则无法追回剩余的财产和继承权；已负债超过三年的应收账款可以确认为坏账。企业对可能的坏账有两种不同的会计处理方法：即，它们通常不预测可能的坏账，而是仅在实际发生坏账时直接冲销应收款（根据中国目前的会计制度，这会计方法的种类）。
帐户处理如下：
借款：管理费用-坏帐损失
贷款：应收帐款
备抵法要求在每个会计期间结束时，根据应计制估算可能发生的坏帐，并准备以下会计分录：
贷款：坏账准备