卖方首次开具发票时，我们通常会这样输入帐户：
借用原材料
应付税款-应付增值税-进项税
应付帐款
之后，由于某些原因，卖方需要开具红字发票。收到红字发票后，我们不需要认证。先前记录的原材料需要用红色写回或做相应的输入，以及进项税转出处理。
借用原材料（红色字母）
应付贷款帐户（红色字母）
应付税款-应付增值税-进项税额转出声明
时，可以转移进项税额，并且应在增值税申报表的第二个表中填写相应的数据。
开具带有增值税红色字母的普通发票是指退还不符合无效条件的销售商品，或者如果不能将当月复制的发票视为无效，则可以开具具有红色增值税的普通发票。
1.卖方开具一般增值税发票后，就已经处理了该帐户。如果找到销售退货或发现发票不正确，并且买方退还了发票和货物，则卖方将开具具有相同内容的红色发票并予以追回发票的其中一个附在红色字母发票的小册子上，红色字母的小册子用于抵消当期的销售收入。
2.卖方出售商品后，发现了销售退货或发现开票不正确。如果购买者的购买发票已记录在帐户中并且无法退回发票，则购买者应首先填写“开具红色字母的普通发票的证明”。（以下简称“证书”，后附样式）），说明了申请红字发票的原因，并附有发票副本，该副本应加盖企业发票专用印章。纳税人审查完“证明”和附件后，应每月装订，并备查。卖方应依靠买方提供的带有税务机关印章的“证明”作为有效的证明，以开具红色字母的普通发票。
如果购买者是不需要进行税务登记的单位，则销售方可以向主管税务机关填写“证书”，说明申请红字发票的原因，并附上发票副本，应在企业发票上盖章特别章节。纳税人审查完“证明”和附件后，应每月装订，并备查。卖方应依靠附有主管税务机关印章的“证明”作为有效的证明，以开具红色字母的普通发票。
会计务实
帐户处理退税
销售返利表格：
为了激励经销商，许多公司将制定回扣奖励政策，目的是通过回扣来调动他们的热情。回扣是指制造商根据一定的评估标准以现金或实物的形式奖励经销商，具有现金滞后的特点。通过处理销售返利来减少公司的销售收入，从而减少销售利润。
在商业活动中，为了达到促销和及时付款的目的，企业采取以下方式：折扣销售，包括商业折扣，现金折扣和销售折扣；商业回扣，低于购买价格的销售，它包括现金回扣和实物回扣两种类型。
根据不同的会计处理方式，企业回扣可以描述为：
1.以指定数量捐赠物理对象的形式。例如：一个月内卖出30套电磁炉，并赠送10套配套的厨具；
2.直接退款的形式。例如：在读者的信中，如果21000元的利润直接用现金或银行存款退还给百货公司，将直接退还；
3.抵消付款的形式。例如：在一定时期内（通常为一年）购买20,000件，返利为购买金额的1％，购买50,000件返利为购买金额的1.5％，依此类推，直接扣除返利从第二笔付款开始。
销售返利处理
根据税法，在出售商品并向购买者开具特殊发票之后，如果发生退货或销售折扣，则购买者已经付款或尚未付款，并且已经入账。在退款的情况下，购买者必须获得当地税务机关签发的“购买提款或要求折扣证书”，并将其发送给卖方，作为卖方开具带有红色字母的特殊发票的法律依据。并开具带有红色字母的特殊发票。
达到指定数量并以实物捐赠
的销售返利采用退还所售商品的方法，应按照税法的规定处理为销售，应计缴增值税。
支付销售回扣：
借款：销售费用
贷款：库存商品
应交税款-应交增值税（销项税）在
的结尾，将对捐赠的商品进行税收调整。
收到的销售回扣：
实物销售返利将减少相关库存的成本并支付增值税。有两种情况要处理：
（1）如果供应商开具增值税专用发票，则：
借：库存商品
应交税款-应交增值税（销项税）
贷款：主要业务成本
（2）如果未开具增值税专用发票，则
2.将付款直接退还给销售回扣方：
如果销售回扣采用支付货币资金的形式，则支付销售回扣的一方将被视为基于“购买退出或要求提供折扣证书”的费用。
贷款：银行存款
但是，在实际操作中，此回扣方法的会计处理方法不同，并且某些会计师执行以下操作：
借款：主营业务收入
由于现金回扣发生在购买日期之后，因此无法在同一增值税发票上显示。因此，退税不能扣除增值税，只能扣除主营业务收入。
收到销售返利聚会
接受销售回扣方以抵消销售成本。如果另一方开具红色发票，则应转移进项税。
借：银行存款
应付税款-应付增值税（进项税转出）
3.抵消付款的形式。
国税发[2004] 136号规定，商业企业应从供应商处收取的销售收入和商品销售收入的各种回报（如一定百分比，数量和数量）应为根据消除返利的有关规定，当期增值税进项税额应扣除而无需缴纳营业税。会计应基于销售折扣。
根据税法，如果在同一张发票上分别标明了销售金额和折扣金额，则销售方可以根据折扣后的余额作为销售金额计算增值税，并且如果开具折扣金额再次，无论其财务状况如何无论如何处理，都不得从销售中扣除折扣，购买者应根据折扣后的余额计算进项税。如果直接从销售发票中扣除销售回扣，则其本质上类似于销售折扣。一般商品折扣购买和销售的会计处理相同。销售回扣支付的收入按扣除销售回扣后的净额计入销售收入；从销售回扣中收取的成本以扣除销售回扣后的净额计入购买成本。
如果再次开出了回扣金额，则对于直接抵消付款形式的回扣，在开具发票后产生的回扣费，或者需要在期后澄清回扣金额，销售方应根据给买方的税务机关公司出具的“出境或索要折价证明书”开具红字发票抵销收入，相应减少销项税额。