当然最好是专款专用，由母公司下拨给挂靠单位最好，同时有条件的话定时派人去查对一下资金去向更好。
1、首先必须有所有的工程支出发票，没有发票不能计入在建工程科目。
2、完工结转时，要有工程验收记录、工程结算单（竣工结算单）。
3、需要强制检测安全性的固定资产（如压力管道、配电设备等）还必须取得相关主管部门的检查认定报告。
以上单据齐全，就可以将在建工程结转为固定资产。
这样就可以从销项税中抵扣了
以你挂靠的公司名义，去开个劳务发票。你买材料或者租赁设备开不开票与项目部没有关系，既然你们签订的是含税合同，那税款是跑不掉了。现在税务局都是划卡，当然，小的税务所可以交现金。至于税率，你看项目部要哪里的发票，然后你去哪开。去的时候问清楚带什么资料，税率多少。每个地方税率都不相同。正常情况下，工程款项目部是汇到你挂靠的公司去的，所以你发票得交给他们做账。
1、你单位根据代开的发票做帐时
借：银行存款等
贷：工程结算收入（或主营业务收入）
2、代开发票缴纳的税金，根据缴税单做帐
借：应交税金--营业税
借：应交税金--城建税
借：其他应交款--教育费附加
借：其他应交款--地方教育费附加
贷：现金等
3、根据缴纳的税金做提取分录
借：工程结算税金及附加（或主营业务税金及附加）
贷：应交税金--营业税
贷：应交税金--城建税
贷：其他应交款--教育费附加
贷：其他应交款--地方教育费附加
所谓挂靠，即以人家的企业名称和资质承揽工程，结算工程款时转账到人家单位账户，由被挂靠开票、申报、缴税，并收取一定的管理费。
1、收到分包工程完工单时：借：施工成本—分包合同成本 贷：应付账款—分包单位 贷：其他应付款—代扣代缴税费（分包款的营业税、城建税、教育附加）
2、总包款确认时：借：应收账款—业主 贷：工程收入
3、计提工程款（扣除外包工程款）的税金及附加：借：营业税金及附加 贷：应交税费—营业税、城建税、教育附加
4、交税费：借：应交税费—营业税、城建税、教育附加 贷：银行存款
5、收到全部工程款时：借：银行存款 贷：应收账款—业主
6、支付分包单位工程款时：借：应付账款—分包单位 借：其他应付款—代扣代缴税 贷：其他业务收入（收取的管理费）贷：银行存款
7、本企业购材料：借：施工成本—材料 贷：银行
计提工资：借：施工成本—工资 借：管理费用—工资 贷：应付工资
发放工资：借：应付工资 贷：现金
8、结转全部工程成本：借：工程成本 贷：施工成本—分包合同成本 贷：施工成本—材料、人工工
9、结转全部收入：借：工程收入 借：其他业务收入 贷：本年利润。
10、结转损益：借：本年利润 贷：工程成本、营业税金及附加、管理费用等
常用的避税方法有很多，主要有：利用国家税收优惠政策、转移定价法、成本计算法、融资法和租赁法。
合理避税与偷税漏税不同，同企业销售战略等一样，合理避税也是一种合法的、帮助企业发展的很好手段。但是，偷税漏税与合理避税往往只在一线之间，虽然可以达到同样的结果，前者则要落得牢狱之苦，而后者则会在大量减少税款的同时被同行们视为企业的典范。
合理避税对于企业经营来说是一个庞大的知识体系，因此也需要一个更为系统的学习过程，想要依靠自己的理解就实现成功而完美的避税，几乎是天方夜谭。又因为避税稍有不慎就会成为偷税漏税，因此渴望通过多种尝试而达到完美避税的做法也是有着极大的风险的，稍有不慎，就会受到牢狱之苦。