首先，会计准则规定，使用外币会计时，企业可以采用交易发生日的即期汇率或即期汇率的近似汇率折算。换句话说，没有必要在每月的第一天使用汇率。
其次，在计算期末汇率差额时，采用期末即期汇率。
举一个简单的例子：
于1月3日出售商品，应收账款10,000美元，当日汇率为7.6； 1月31日的汇率为7.7；付款已于2月10日收回，当天汇率为7.5。
1.出售时（不考虑相关税费）：
借款：应收账款76000（10000×7.6）
贷款：主营业务收入76000
2.月底调整：
借款：应收帐款1000（10000×7.7-76000）
贷款：财务费用-汇兑差额1000
3.收到时：
借款：银行存款-75,000美元（10,000×7.5）
财务费用2000（76000 + 1000-75000）
贷：应收账款77000
不同性质的汇兑损益应计入不同的会计报表，影响财务报表的不同内容。
对于交易损益，由于它是随着外币业务的产生而产生的，而外币业务通常对应于一定的货币兑换行为，因此交易损益的确会发生，即交易利润的产生而亏损最终将影响企业的现金流入和流出。因此，交易损益应包括在公司的损益表中，这会影响公司的应纳税所得额。
对于损益的转换，仅是外币财务报表转换过程中使用的汇率差异。它永远不会真正发生，也就是说，转换损益的产生不会直接影响公司的现金流入。 ，流出。因此，折算损益不应计入公司的损益表，而会对企业的应税收入产生影响。它应在资产负债表的“股东权益”项目下单独列出，以反映折算损益。
从处理时开始，它可以分为两种方法：一种是在当前会计报表中考虑汇兑损益以立即识别，另一种是根据各种规则推迟处理。
对于“已结算交易的汇兑损益”，计入当期损益，影响当期损益。 “未结清交易的汇兑损益”应当视其发生为准，即当其计入当期损益时，直接计入交易的实际结算额。
简而言之，对于交易损益，只有当其实际发生时，它才会影响企业的应纳税所得额，并应计入损益表。此外，与长期资产或长期负债的取得有关的某些汇兑损益应在长期资产或长期负债的使用寿命内摊销。
由于损益的转换不涉及不同的会计期间，因此没有延期与否的问题。
交换收入时，请使用诸如“银行存款”之类的借方科目和作为“财务费用”之类的贷方科目。
外币交易应采用初始确认时交易日的即期汇率转换为记账本位币。也可以按照与交易日即期汇率类似的汇率进行转换。
资产负债表日，外币货币性项目，采用资产负债表日的即期汇率折算。资产负债表日的即期汇率与初始资产负债表日的初始汇率或即期汇率之间的差额引起的汇兑差额，计入当期损益。以历史成本计量的外币非货币性项目，仍采用交易发生日，按照即期汇率折算，不改变其记账本位币金额。货币项目是指企业持有的货币资金和应收或偿还的固定或可确定金额的负债。非货币项目是指货币项目以外的项目。